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[分享] 企业自建邮件系统有哪些好处

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发表于 2016-10-11 15:10:51 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 福建省福州市长乐市

企业自建邮件系统有哪些好处?邮件是重要的通信工具,中小企业会选择免费的邮件或是价格低廉的邮件。当企业不断壮大发展的时候,企业自建邮件系统如火如荼的大规模开始。那么企业自建邮件系统有哪些好处呢?

     企业邮件沟通实现的方法有免费邮箱、空间商邮箱、邮件托管、自建邮件系统几种方式,有经济实力的企业都选择了自建邮件系统,这说明自建邮件系统肯定对企业有些好处。

    免费邮箱就是我们通常用的个人邮箱,在比较大的网站上注册一下就会得到一个免费邮箱,这样的邮箱优点是成本低,缺点是没有企业形象,没有可延展性,如果用这样的邮箱给客户发送邮件,客户肯定会怀疑企业的实力,所以适合刚刚建立的企业临时过渡使用。

     所谓空间商邮箱,就是由空间服务商提供的简易邮箱,只要我们购买空间商的空间,即可开通这样的邮箱。这个邮箱的优点也是开通快,但是一般最多只能开通几十个账户,系统功能少,租用空间有限,适合小微企业使用。

     邮件托管已经接近自建邮件系统,因为已经购置了邮件服务器,只是服务器在别人家的机房放着,这样做的好处是企业自己不用自备机房,不用做邮件系统的部署。但是缺点也很明显,首先邮件数据不在企业自己的控制范围内,我们知道集团企业邮件中有大量机密信息,在公共机房泄密的可能更大;其次,托管服务器的服务商一般是卖空间和服务器的,没有专业的邮件系统和邮件人才,邮件系统相对比较简单,功能较少;再次,这种方式所有软硬件需要企业自购,托管费也是一笔不小的开支,多少具备一点规模的企业都已经有了网站、OA、ERP等,完全有必要自建一个机房。最后,从安全性来看,托管式的邮件等于是把所有的文件都存放在别人那里保存,安全性可想而知。
     另外,自建邮件系统的服务商是邮件系统的开发商和运营商,可提供一站式服务,售后服务较好,而托管式的邮件系统一般只提供网络畅通的服务,而且网络中断之后往往是企业的人发现再通知服务商,故障响应速度较慢。
    企业自建邮件系统有哪些好处?自建邮件系统就是企业找一家专业的邮件服务商,为企业设计一套个性化的邮件方案,这样做的好处是安全性好,所有数据都由企业自己控制,功能和稳定性都较高,像商群的邮件系统,可实现海外互发、海量存储、数据分析等高级功能,界面设计人性化,故障响应速度快,售后服务完善。
    企业自建邮件系统有哪些好处?企业公司自建邮件系统是不断提高自身信息的保密性,确保企业集团的安全。但是自建邮件系统成本较高,外包企业邮件又不安全,所以就出现宁可自建也不去外包的现象,自建邮件系统的需求量十分巨大。自建邮件系统保密性安全性较高,自身的安全能够把控,也能不断提高企业公司内部的办公效率。

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发表于 2016-10-11 19:17:28 | 显示全部楼层 来自 浙江省宁波市
企业自建邮件系统好处多多哦!

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