达晋编译：科技论文多次退修的影响及应对策略

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　　对科技论文进行多次退修，体现了对论文的严谨态度及精益求精精神，其本意是好的。但多次退修的背后，也隐藏了一些消极因素，会对期刊造成负面影响，应该引起编辑的注意。依据达晋编译的经验来看，对科技论文进行多次退修，存在以下几个方面的影响。
　　一、拖延了稿件的处理时间，降低了稿件的处理效率，影响到了期刊的刊期安排和运作。稿件多次修改不能定稿，这样的稿件多了，刊物会面临无稿件可发的困境。对于一些本来稿源就不多的期刊，更是雪上加霜，刊期临近，只能匆忙定稿，这样反而让错误增多。
　　二、影响了刊物的权威性。退修的次数多了，作者反而更会不以为然，更不重视论文的修改。觉得反正有编辑把关，这次修改不到位还有下次，给了作者一种“改不改到位肯定都能发表”的错觉，随便应付编辑了事。
　　三、影响了作者和编辑的和谐关系。修改次数多了，有些作者便会心生厌烦，觉得编辑部过于刻板苛求。如果每次修改的要求不同，更会迁怒于编辑，严重影响到了作者和编辑部的和谐关系，也影响了期刊的声誉。
　　因此，要提高稿件的处理速度，就需要提高退修过程的质量和有效性，减少稿件的无效流动环节，尽可能避免多次退修情况的发生。
　　首先，仔细甄选审稿专家。在选择审稿专家时，必须仔细甄选。在研究领域、治学态度、学科威望等方面审查该专家是否适合审核该篇文章。为避免人为因素的干扰，编辑部可允许作者推荐审稿专家，并列出需要回避的审稿专家名单，以供编辑参考。设置专家库进行管理，引入评分标准，对专家每次审稿的态度、质量和速度等进行考核评分，并采取动态轮换机制，对得分较低的专家予以淘汰。有的期刊采用编委会审核制，对编委也要有适度的准入标准，每年应该召开编委会，淘汰不合格的编委，补充新编委，以保证编委会的活力。
　　其次，认真写好退修信。在写退修信之前，必须仔细研读文章，分析专家的审稿意见，并结合期刊的规范要求、文字修改要求等，形成编辑部的修改意见，把所有修改要求都一次性提出。退修信中所述内容，应该由大到小，由宏观到微观，由结构性改动到细枝末节。要求应简洁、易于领会，如切勿有模棱两可的词句。在文内有大量同类问题时，应举例子详细说明。修改要求做到细致、详实、清晰，可借助word文档中的批注功能。在难以用文字完全表达意见时，编辑也可通过电话、面谈等方式，让作者完全领会编辑部的修改意图。总之，退修信应代表期刊的权威性，也要体现对作者劳动的尊重，能真正发挥沟通的作用。
　　第三，了解作者，做到因人退修。在退修前，应对作者进行充分的了解。论文的作者是初出茅庐的研究生，还是有丰富论文撰写经验的高职称人员，作者对实验材料的分析总结能力及对文字的掌控运用能力如何，作者是否急于发表等。作者的学历和职称虽然与论文质量没有必然的联系，但也能从侧面反映作者的科研能力及论文写作能力。编辑应结合这些因素，从不同侧重点撰写退修信，提醒作者注意，做到有的放矢。应注意的是，虽然有的文章第一作者是高职称人员，但论文的通讯作者却是学生，这时候应该和导师联系，让他真正起到指导的作用。对于思想上不重视规范的作者，应耐心向他说明规范在学术传播中的重要性及作者应该负的责任，认真审核作者回复的修改说明是否到位。
　　第四，具体问题具体分析。文章多次退修，并非都是在稿件处理过程中存在瑕疵。如果补做了实验，或者重新组织了材料，文章改动较大，再次请专家审核，是对期刊负责任的体现。因此，不能武断地认为，多次退修都是消极有害的。编辑必须根据每篇文章的基本情况，具体问题具体分析，找出是专家审稿方面的原因，还是编辑和作者的沟通出了问题，抑或是作者方面的原因。明确问题的症结所在，再根据具体情况作出有针对性的应对。
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