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前两期营销中台建设(八):订单履约,以客户为导向的端到端流程、营销中台建设(九):全程透明的售后服务体系,整体介绍了美云智数电商中台正逆向流程,本文深入解构交易中心换货流程,探寻其中“玄学”之道。
守卫电商系统“生命线”
交易中心作为电商中台的“生命线”,贯穿了电商系统的全部流程,涉及商品、订单、支付、营销、库存、销售、资金等不同领域的业务逻辑,是电商中台中最核心、最复杂的模块。网上有很多关于电商中台的分享,如:
流模型
信息流<=>物流<=>资金流,以供应链“三流”之说抽象电商系统的宏观动向设计。
单据明细模型
交易中心换货多维解读
按照上述模型,订单正向和售后逆向,可以理解为流的拉通和闭环。换货流可抽象为“退货+发新货”,一个场景整合了正逆向的业务,相比其他售后场景更为复杂。
注:换货指消费者不满意,或商品本身有问题而发起的更换商品的服务。常见可分为同型换货和异型换货。
同型换货:更换商品为同一型号不同规格的商品; 异型换货:更换商品为不同型号商品。
在中台设计换货流程时,要综合考虑对各部门员工工作的支持,预见他们面临的问题并提供解决方案、以及尽量减少企业的风险。
企业层面
涉及“钱财”、“员工操作”等要素,企业要尽可能规避风险,要求退货完成后,方可发出新货,避免钱货一方。
用户层面
在任何时候、任何地点,“用户”都是不可控的因素之一,他们可能随意变卦,上一秒要换货,下一秒投诉要求退款,客服要随时应对,压力不容小觑。前端业务如何保持与财务一体化管理?如何保障账务准确?
外部电商平台层面
不同平台有不同的换货规则、不同的换货处理时效要求、不同的换货考核指标。
换货流程中的“玄学”设计
秘籍1:按销售主体或店铺配置“提前换货”
提前换货:顾名思义是退货商品未入库前,先换新给消费者。此秘籍可较大缓解用户等待体验,缩短店铺售后处理时长,提高店铺得分。
某大型家电企业A,退货过程耗时3-5天,新货发出到收货历时3-5天,换货流程可能长达10天。相对于货物潜在性损失,保障良好的用户体验更为重要。提前换货既能规避商品损失,又能提高用户体验,两全其美。
秘籍2:化繁为简,一键“换转退”
换转退一键操作,直接为消费者退款,也将销售明细、**等流程一键拉通。此秘籍可极大提高客服、财务的工作处理效率,也完美满足了消费者“变卦”诉求。
秘籍3:神秘莫测的“异型换货”
中台拉通“发A-退A-换B-**-回款”异型换货流程。发A换B,此秘籍既灵活满足前端消费者更改商品的诉求,又从后端服务层面解决财务上单笔订单钱货不一的问题。
作为企业级产品,电商中台更应关注企业用户需求,帮助企业梳理流程框架。小编认为,异型换货到可以做,但没必要!也不建议电商中台设置异型换货功能,但如果企业想要,美云智数在某大型企业的成功经验也值得借鉴。
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