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甲方爸爸常常遇到活动策划公司提案很帅、很炫,但终究落地却因为预算、施行工程技术等等方面,总是有些误差。
成都庆典公司通过多年的经历探索总结,总结出以下几点,让年会活动策划更有落地保证!
1、活动策划的目的:
成都策划公司活动的目的、意义使用简洁明了的言语将目的要害表述理解;在陈述目的要害时,该活动的中心构成或策划的独到之处及由此发生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应当明晰写出。活动政策要具体化,并需求满足重要性、可行性、时效性。
2、活动的总预算:
因为交流的不协调,甲方都是期望看到计划后就马上同步看到预算,策划公司一边期望甲方对计划提出修正主张,一边也迫切期望甲方给出心底的预算,削减最终因预算过高、过低的为难;实际上,两边应在计划拟写之前,扼要交流下预算方向,这样也就不会误差太大。
3、活动物料的预备:
为了更好的资源调集及物料收购制造,主张物料预备时间足够一些,这样就不会匆匆忙忙,尽量预备的更详尽、更完好到位。
4、活动前期排演:
不打无预备之仗,年会相关环节有必要排演。只要在排演过程中,才干掌握年会环节的节奏性,才或许发现相关环节的问题点。关于掌管人和参与者,排演可以完成游刃有余的作用。
5、活动履行分工:
活动履行是一个系统工程,有必要用项目办理的思路去运作。其间十分要害的是人员分工问题。比方导演组、节目组、服装道具组、车辆服务组、物质收购组、灯光音响组、视频印象组、多媒体互动组、安全保卫组等。
有必要要分外留意的是,人员分工要赋予仅有的职责和权利,实施职责危险承当制,这样各司其职,保证项目的完美落地!
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