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随着数字化发展,在线办公、移动办公的需求增加,越来越多的企业倾向于使用电子签约,通过签署电子合同来取代纸质合同,满足线上以及异地签署合同的需求,帮助企业提高工作效率,降低运营成本。企业在签署电子合同时,需要先进行电子签约认证,在这个认证过程中都认证哪些事项呢?
首先是签署人的电子认证。网络签约不同于线下纸质合同签约,可以面对面确认身份,互联网的虚拟化,在线化等特点,让用户身份查验变得困难。同时互联网信用基础也需要搭建真实可查证的身份信息,尤其是涉及到合同签署类的使用,实名认证是电子合同签署的前提以及核心。
其次是电子签名认证。根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名具备与手写签名或盖章同等的法律效力。可靠电子签名的实现需要通过数字认证中心颁发数字证书,予以确保签名的真实性和不可抵赖性。即满足电子签名能够识别签名人身份;签名以及签名内容不可篡改;签名以及内容确认是签名人真实意愿的表达。
最后是第三方电子合同签署平台实名认证。根据《电子合同在线订立流程规范》指出,采用电子合同订立系统才能保证电子合同签署过程中的公平性以及结果的有效性。因此,签署合法有效的电子合同需要通过电子合同订立系统平台。相应的电子合同订立平台为了保障签署主体的身份真实性以及电子签名可靠性需要提供到实名认证功能。在实名认证过程中,平台通过收集用户的企业营业执照信息,法人或个人身份信息,手机号、人脸识别等,再由GA部、工商局等管理部门系统进行数据比对,以确保签署主体人的身份是真实有效的。
总而言之,电子签约认证是非常重要的,不管是电子签名或签署人还是第三方平台都需要经过法律的认证,确保其是真实可靠的,并且符合法律的相关规定,作为电子签章系统开发服务商,签盾电子合同签约平台能够提供符合法律规定的电子签约服务,包括了实名认证、合同签署、合同管理、电子存证、司法服务等一系列的全流程电子合同解决方案。
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