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近些年,企业数字化转型升级开展的如火如荼,其中对电子签约的需求也在不断增加,作为数字化转型的基础应用工具,电子签约帮助企业实现了在线签署合同,有效解决了纸质合同签署管理难、成本高、潜在风险大等问题,不仅更加便捷高效,而且为企业节省成本,降低数据存储的风险。
电子认证作为电子签章系统开发服务商,主要是为金融、制造业、房产租赁、人力资源、电子商务、政务服务等行业领域提供从合同签署到合同管理,电子存证到司法服务的全证据链的电子签约生态服务闭环,全力帮助企业解决在线签约等一系列问题。
合同签署
根据《电子签名法》、《电子合同在线订立流程规范》规定,电子合同签署需要通过第三方电子合同签署平台进行,并且使用了可靠的电子签名才具备法律效力。签盾电子合同自研了电子合同签约平台,符合法律规定的软件著作资质,接入了权威的ca认证技术,通过提供实名认证功能,帮助平台进行主体身份认证,确保签署双方的身份是真实有效的,由此,才能获得符合法律规定的电子签名。
合同签署的流程也很简单,先把需要签署的电子合同文件上传到平台,设置好签署信息,包括签署人联系方式、签署时间、签署顺序等,然后就可以发起合同签署,先签署的一方进行合同确认签字盖章,另一方收到平台发送的邀请签约短信,进入到平台,同样进行确认签字盖章,一份电子合同就算有效。
合同管理
纸质合同的存储管理需要占用物理仓储空间和专人进行管理,不仅耗费更多的成本,而且合同在存储过程中也容易损毁或丢失,带来麻烦。电子合同签署完成后,以电子数据的方式进行存储,并且也通过公证处等第三方机构进行联合存储,确保了证据链保全。电子合同的管理更高效,智能归档、一键搜索查阅非常方便,无需担心错乱,合同堆积,查找不便的烦恼。
电子存证
签盾电子合同在合同签署以及存储过程中,通过电子签名技术的方式保证数据不被篡改之外,还通过采用区块链、时间戳、哈希值等技术手段,对电子数据存储进行加密上链,同时通过时间戳精确记录下签署时间,利用哈希值固化原始文件数据,防止篡改等风险发生。
司法服务
签盾电子合同提供合同签署后续的服务,完整闭环电子签约流程。为此,签盾与多家司法机构达成合作,帮助用户提供在线仲裁、在线公证、律师咨询等司法配套服务,一旦发生合同纠纷,可及时申请公证书及司法鉴定报告供司法机构有效采纳,最终帮助用户降低**周期和成本。
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