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当前,疫情反复无常,上海、北京等地大面积居家办公,为企业生产经营带来了较大困难,尤其是重要制造产业的关键供应商,生产停滞不仅意味着现金流危机,也间接地影响了其他地区的上下游产业发展。速达5000的其他知识和内容也可以到网站具体了解一下,我们是领域内专业的企业平台,欢迎您的关注和了解!
正因如此,国家税务总局才不断加速推进专用发票电子化、“全电发票”的试点工作,希望市场主体能够线上完成结算业务。但是受限于某些原因,这个重大利好政策仅在局部地区试点推广,而且试点单位也很难马上享受到它带来的业务线上化、结算数字化的价值。
那么在企业仍使用纸质发票的当下,快递暂停、居家办公,中科迅联是如何帮助客户完成线上对账结算的?该方案又如何帮助企业提前实现发票电子化时代的结算状态?
在2020年疫情暴发之初,中科迅联就为国家能能源e购平台搭建了一个完全线上周转的结算协同平台。该平台通过发票“预签收”的功能,不仅避免了纸质发票邮寄困难、异地办公的弊端,而且大幅提速了结算速率,帮助湖北的供应商加速生产资金回笼。(战“疫”集结号!国家能源携手迅联云助力湖北企业打破结算协同壁垒)
又经过两年的打磨和实践,“数字化结算协同”一再迭代升级,不仅把发票预签收的功能进一步优化,同时支持纸质发票与电子发票混合使用的业务场景,而且新增了“智能对账”的核心功能,既支持供应链上下游多方主体之间的对账,也支持任何两个单据之间的关联匹配,较大程度地扩展了“业财融合”的应用场景。(中科迅联“智能对账”四大特征,凸显财务供应链管理竞争优势!)
更重要的是,“数字化结算协同”在“跨ERP协同”和“税企直连”的基础上,进一步搭建“银企直联”的桥梁,赋能上下游应付和应收账款的对账核销。围绕这三个重要的协同环节,我们的“数字化结算协同”方案逐渐形成了三个重要优势。
1.对账协同促进达成账单共识。供应链对账结算协同的第一步是,对接集成企业商城或ERP系统,通过迅联云协同平台实现“对账协同”,促进双方或多方参与主体快速达成账单共识。
对账结算协同不仅打通了客户的采购系统,直接通过合同或者订单生成对账数据,根据价差率自动生成应付对账单,而且基于迅联云内嵌的迅息会话协同组件,快捷地、集中地进行组织内外部的沟通。对于三个方或四方交易方参与的复杂场景,对账结算协同还会智能计算和清分对账单,实现多方协同对账和高效率运转。
2.直连**让发票流程自动化。供应链对账结算协同的第二步是,以发票数字化为切入点,通过“供应商直连**”的协同性和“税企直连”的进项发票数据获取准确性,实现流程线上化、保证发票合规。
进项发票管理依托税企直连的合法身份认证,直接对接电子底账库获取数据,既保障了数据的真实性和实时状态同步,又实现集团企业多税号的集中管理;销项发票则通过协同**、交付规则、拆分设置和电子发票自建平台的专属方案,支持纸质发票向电子发票平滑过渡,以及混合使用的场景,并且通过对接业务协同实现销项发票全生命周期的自动化管理,以及销项发票数据的集中管理。
供应链对账结算协同的第三步是,打通银行系统,利用“银企直连”和灵活的流程配置实现发票流、信息流、资金流“三流合一”,从根本上杜绝财税风险。
在资金端,对账结算协同还会通过自定义的审批机制和对接资金系统,以及匹配规则,在完全保证信息流、发票流和资金流核对一致的情况下,进行自动核销应付/应收账款。该流程的自动化大大降低了结算周期,从而提高产业资金的流转效率。最有价值的是,企业能借助应付和应收账款的准确信息,优化现金管理、改善信贷决策,以及赋能供应链金融获取新的增长点。
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