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发表于 2019-12-12 11:00:02
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来自 中国–广西–柳州
石墨文档企业文档管理系统的应用场景有哪些?这六个应用场景满足多种应用场景,跟着小编让你充分了解石墨文档在线协作编辑软件。
1、财务管理
石墨文档支持多个财务人员实时协同办公,一人录入财务数据,多人实时同步,大幅提高信息处理效率,精简沟通时间,减少人为失误。由于财务数据信息的敏感性,石墨文档支持对单人、多人设置只读或编辑权限,保护企业隐私。
2、方案策划
方案策划类任务需要多个部门和协作者群策群力,策划会议、任务分工、执行进度、方案执行、成果复盘等多个环节,涉及大量的信息同步与交流过程。石墨文档多人协作的产品特性,让执行过程可见,任务分工明确,简化确认与审批流程,为企业节省时间与人力成本。
3、市场与媒体
石墨文档让媒体团队可以实时编辑、讨论、审核修改,快速准确完成文案的编写与校对,随时查漏补缺,沟通和工作效率倍增,支撑内部市场团队与媒体从业者对市场变化做出快速反应。
4、商务拜访
在商务拜访过程中,无论是一线拜访人员,或者需要同步信息的其他成员,均可以在同一篇文档中实时编辑以共享拜访现场情况,所有成员可以随时解答客户疑惑、提供信息支持,在重要谈判场合,保证信息的全面、有效传达。
5、在线演示
石墨幻灯片的在线演示功能让远程会议更高效,分享链接即可让所有参会者观看到演示内容,演示内容随演讲人同步翻页,减少异地沟通信息损耗,并且没有人数和时间的限制。
6、会议管理
会议研讨活动不仅涉及多人参与,还涉及信息与意见汇总,同时与会人员还需要在达成共识后约跟进计,石墨文档独有的“清单”能,会议结果可落地,结果可跟。
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