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[杂谈] 项目经理如何做好时间管理,提高工作效率?

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发表于 2020-3-3 22:30:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国–湖北–荆门
一、规划好工作

项目经理要制定好项目计划,并且将任务分配给团队成员,通过进度猫编制甘特图,将项目计划填入甘特图图表中,再将项目进行分解,设置开始结束时间,安排任务负责人。

但项目经理往往会忽视规划自己的工作,有的项目经理认为自己的时间自己控制和把握就行了,根本就不需要规划,但是这种观点是不对的。

大型项目的项目经理每天都有项目会议、工作协调需要各种沟通,如果不善于规划好自己的时间,则每天都会忙得不可开交。项目经理本身的时间宝贵,如果不规划好,会给项目带来很大的影响。



二、把握好轻重缓急

有一些项目经理,他们认为只有将所有的事情做完做好才能放心,实际情况往往是事情做不完,有时甚至是一些最重要的事情都没有做完,结果延误了项目的工作,给项目带来了较大的影响。

不要将大部分精力花在对项目影响很小,甚至几乎没有影响的事情上,项目经理要具有敏锐的分析能力,要能明确地判断出什么事情是重要的,什么事情是不重要的,什么事情是值得花时间做的,什么事情是不值得花时间做的。根据轻重缓急做一部分,没时间就可以干脆放弃。

作为项目经理,千万不要因为一些琐事而使一些重要的工作被延误而一拖再拖,所以项目经理要懂得放弃。有的人认为每天做事情的一部分,不但可以充分利用好“零碎”的时间,而且结果也不会受到影响。但事实证明恰恰其反,不但浪费了自己大量的时间,而且最终的结果也不尽人意。



三、善于授权

管理者相对于项目成员,多了一项权利,就是授权。管理者如果足够了解团队成员项目管理软件,只要员工可以胜任,将工作分配项目成员就可以。当你忙碌不堪的时候,就应该问问自己,是不是自己管得太多了?如果一件事情下属能做,就应该让下属去做,不然等于是你抢了下属的工作。

有的项目经理什么事情一定要亲力亲为才放心。实际上,这种做法是不可取的,一个人的精力是有限的,项目经理要学会授权,将团队成员能完成的事,委托给项目团队成员完成,这样项目经理才能集中精力处理好自己该处理的事情。

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