企业该如何降低文档协作成本？来看看这款多人协作文档的“终极武器”！

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　　关于文件编辑、文件查找，邮附件处理等工作，每天都困扰着无数上班族。在企业中，我们把这类文件处理工作所需要消耗的时间、人力、物力称之为文件协作成本。

　　多人协作文档本主要包括查找文档、获取文档、编辑文档、审核文档这四项，据调查显示，企业文档审核成本最高，占比42%，包括合同审核、报告审核、公文审核等工作。

　　文件协作成本直接影响员工的办公效率，从而间接影响企业的生产效率。很多单位部署了OA、ERP等业务系统，希望以此来加快流程流转速度，提高工作效率。但实际上，这些系统处理的主要是结构化数据，并没有解决文档协作问题，日常工作中，大家仍然依赖微信、Email等进行低效率协作。

　　那么，企业该如何降低文档协作成本？

　　一直强调“文档强协作”的石墨文档，认为首先要保证文件的安全性和完整性。在这基础上，加快文件分享速度，缩短查找文件时间，最后让文档能够迅速地在员工之间传递，紧密彼此间的协作。

　　石墨文档是有口皆碑的多人协作文档，中国第一款支持云端实时协作的企业办公服务软件，可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论，同步响应速度达到毫秒级，是团队协作的最佳选择。在赋予产品高协作性功能的基础上，石墨文档力求让自己的产品拥有中国式美感的科技产品，堪称“多人协作文档”的“终极武器”！