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在企业的办公文件管理中,本地文档管理是最常用的功能,文档管理的便捷程度也直接影响企业的办公效率。针对用户的需求,石墨文档在线协作编辑软件注册从人性化设计的角度出发,为用户带来划词评论、全局讨论等丰富的功能,让企业文档管理更方便。
具体而言,在文档管理方面,石墨文档在线协作编辑软件注册提供以下多项实用功能。
一、划词评论/全局讨论(类 IM 沟通工具)
您可以对文档内某部分内容进行选定,并在评论中提醒某人查看,您也可以针对整篇文档进行评论,告别Email+IM的低效沟通,并且讨论过程会被完整记录下来,将信息和人进行关联。
二、「@」功能(类 IM 沟通工具)
您可以在文档任意位置「@」某位协作者或某份文件,被「@」的协作者将收到提醒,可清晰地看到每位协作者的工作任务安排,并且把人和文件进行关联。
三、查看编辑历史/版本
您可以查看当前文档的所有历史操作记录,还可以还原内容到对应历史片段。您还可以为当前文档保存不同的版本,方便后续版本查找和还原,免去了本地文件版本太多不方便管理的问题。
四、设置目录
您可以通过设置标题便捷地新建、修改或隐藏目录,点击目录可以快速跳转到对应的文档内容。
五、演示模式
您可以使用「演示」功能进行内容展示,让分享更直观、高效
六、任务列表及插入提醒时间
您可以使用「任务列表」功能进行待办事项安排,结合「插入时间」功能,完成任务分发、提醒、跟踪全流程任务管控。
七、插入图片、表格等多种类型的元素
点击工具栏的「插入」按钮,可插入丰富的富文本内容:直接插入网络图片、小表格、超链接、代码块、日期、媒体、位置、附件等。
八、排版优化
当您需要规范文档排版,美化排版效果,提升阅读体验时,可以点击工具栏「智能工具」菜单中的「排版优化」-「应用优化」即可。
九、导出和打印
协作编辑完成后,您可以将文件导出到本地备份,石墨文档支持打印预览和在线打印。
办公效率的提高,将能有效地促进企业的成长,便捷的在线协作编辑软件注册是提高企业办公效率的有力助手,石墨文档在线协作编辑软件注册,人性化设计的丰富功能,办公文档管理更方便。
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