企业费用管理怎样才能做出显著成效

浪浪沙

费用管理对于企业来说已经不再是一件困难的事情了，但是这并不代表市场企业在费用方面的管理已经完全成熟。因此，费控软件企业费用管理怎样才能做出显著成效便成为了很多企业家仍在解决的问题。


怎样才算是做出了显著成效呢?收入-成本=利润，企业是不是只要降低成本费用就能增加利润?行业竞争激烈 ，企业越来越重视费用预算控制，到底应该怎么做?费用预算控制的目的就是为了减少支出、降低费用率?是为了保证预算不超支?

事实上，关于费用预算应该怎么管，我们应当重点关注以下三个方面：

一是关注业务活动而不是预算数字 。很多财务人员喜欢把成本费用当成一个科目，当成一个金额，总忙于对比与预算数字的差异。这样是不够的，成本费用的发生是因为发生了相应的业务活动，背后是人在做这项业务活动。财务人更应该看到每一笔成本费用背后是业务活动和人。帮助人去改善业务活动，帮助他们找到驱动力，给他们激励;分析业务部门在追求的目标跟公司的战略要求是不是一致的。

二是做选择题而不是判断题。成本费用支出不仅是减少了利润，而是在让公司离目标更接近，是能够带来新的业绩回报，所以，应该把成本费用当做一项风险投资，自然就可以做投资回报分析，用投资回报率的方法对项目对被投资人排优劣，对将产生的费用按投资的潜在价值回报和对战略的重要程度决定投资的优先级。有了优先顺序，就更容易做出选择。

三是动态的资源分配 。预算不应该是一块切好的蛋糕，你切了一块就一定就是你的，如果这样，各部门在报预算的时候，自然就会能要得越多越好。预算不应该是一成不变的，而是应该根据市场环境改变，根据公司目标实现情况动态调整的，也就是常说的滚动预算。财务需要判断的不是在不在预算范围内，而是费用发生的合理性和真实性，在不在费用预算之内并不能作为随便花的理由。

总的来说，费用管理要想做好最先要考虑的是合理性和真实性，只有这样，企业费用才能用到实处。