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很多单位因为空间位置、地理环境以及工作需要等因素,近期将要把整个单位搬往新的城区。因为单位搬迁,最近的琐事杂事特别多,大到部门的人事变动,小到办公用品的整理,无一不是让人操碎了心,想破了头。为了更好的应对搬迁的事宜,上海蚂蚁搬家公司官网就需要来了解单位乙方搬迁方案的具体细节。
1、确定搬迁范围
在搬迁过程中,首先要明确的是搬迁的具体范围。要弄清楚是整个单位要作为一个整体进行搬迁,还是只是单位的某个部门进行搬迁。或者确定是单位所有的部门统一搬迁,还是有些特殊部门率先搬迁或者最后再搬迁。这样才能根据单位的搬迁方案具体的确定搬迁范围,然后才能制定合适的搬迁方案。
2、搬迁的工作人员名单确定
在单位乙方搬迁方案中,最重要的是人员名单的确定,因为这涉及到新办公室人员分配是否超标的问题。在单位搬迁之前,确定要搬迁的工作人员名单,这样也可以在搬迁过程中清点人员,以及每个人所使用的办公用品,是否需要带走,或者到了新的单位,再根据单位搬迁名单,重新分配。
3、清点需要搬迁的办公用品
办公用品的清点与搬迁时单位乙方搬迁过程中的重中之重,当然也是最伤脑筋的部分的之一。在搬迁的初始阶段,就要指定各部门的专属人员记性办公用用品的清点和盘查。在清点过程中,要确定哪些办公用品是需要跟随着单位搬迁一起带走的;哪些办公用品已经到了一定的使用年限,再浪费人力物力进行搬迁没有意义的,根据不同的办公用品的性能,列出一个详细的使用清单,来确定哪些办公用品需要搬迁。
根据本单位的性质和搬迁的期限,查询并了解了单位在搬迁过程中的注意事项和搬迁计划责任书,以此来确定本单位乙方搬迁方案过程中的具体事项。根据自己的了解和本单位的实际情况来对单位乙方搬迁计划的简单介绍。如果其他的单位想要仿照这个搬迁计划书来制定自己单位的搬迁计划,还是需要结合本单位的实际情况,再来搬迁。
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