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每年总有那么几个月,平时宽阔空荡的物流中心入库月台会大排长龙,装满包装箱的半挂或集装箱卡车一眼望不到头。这是入库主管一年之中最忙碌和头疼的时间段,也是我们常说的入库高峰。
由于货物的集中入库,每次高峰会出现种种问题。库房内车辆排队影响到库房外的交通自不用说,背后还隐藏着许多“看不见”的问题。
问题1:人力资源的浪费
一般来说,库房都会在高峰运作时段增加人力,但是具体到落实:今天需要多少人手操作?这些人手在月台怎样分布合理?今天预计需要工作的时长?这些问题在开始一天的工作前,很难有一个明确的计划,常常碰到人齐了货没到,货到了人却没齐的窘境。
问题2:运输费用的提升
车龙形成后可不仅仅是库内次序和周边交通的问题,长时间的等待,承运商是会申请等待费用的;如果今天要没有完成卸货,需要隔日再来,二次送货费您总要出一点的吧?
问题3:KPI直接下降
车辆都在外面大摆长龙了,库房的卸货效率KPI没有问题?但是库房同事也很冤啊,所有的车辆都一个时段来,我能怎么办?都是你运输计划没做到!总而言之,最后受伤的总是物流部门。
到底什么才是解决方案呢?其实,
一个实时、统一的线上管理工具就能解决这些问题。
它能有效地来协同供应商、承运商、司机与仓库之间的关系,既可以管理订单信息并与各方互联互通实现信息共享,还需要灵活设置入库月台时间安排计划,做到实时同步更新。
oTMS注意到企业在仓库场院管理方面的需求,并于2016年上线了DSS仓库预约管理系统,助力企业仓库实现更好的道口及现场管理,使运输与进出库的衔接更高效。
oTMS仓库预约解决方案,充分发挥信息化的优势作用
仓储自动化驱动链条全面优化,仓库预约功能能将这些繁琐的、极易出错的仓库进出港车辆调度工作交给计算机系统,解放出大量人力和成本,降低犯错率,提高工作效率。
物流管理软件oTMS的预约功能通过直接对接企业WMS系统,每一笔记录都有迹可循,事前预约,事后询账都有据可依,不会再出现人工漏记、错记现象,大大规范了仓库预约流程,减少了不必要的疏漏和损失。
这一系统操作起来也很简单,承运商可以在线创建提/送货预约,预约内容包括车辆、装载量等必要信息便于仓库调度员全面快速的了解提送货需求,匹配合适港口和时间,提高信息沟通效率;在创建预约申请时,承运商可以在系统后台查看仓库各港口的忙闲状态进行对口申请,提高申请成功率。
承运商与仓库调度员双方就时间、港口达成一致后,预约系统将同时标记时间表,并自动将准确、实时的货物信息传入WMS系统中,整个过程有据可查,有规可依,且每一个环节的设计都以方便双方高效沟通为前提,充分发挥了信息化的优势作用。
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