提升外贸人工作效率的神奇！最skr时间管理法了解一下

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　　拖延症重度患者，总是在Deadline的最后一秒惊险完成任务？

　　如果你也想摆脱拖延症困扰，让生活更有节奏感，一定要试试番茄工作法！

　　可能有很多人已经下了各式各样的番茄钟软件，但你真的了解番茄工作法吗？

　　一、番茄工作法的原理

　　番茄工作法由弗朗西斯科·西里洛在1992年创立，相对于GTD时间管理法更加微观，简单、易操作是它最大的特点。

　　番茄工作法的原理大家都知道：工作25分钟，休息5分钟，每4个番茄时间后休息时间增加为15分钟。

　　原理很简单，但只有充分理解其意义和内涵，才能发挥出应有的效果。

　　二、番茄工作法的使用方法

　　一支笔+一本本子，或者直接用番茄软件，番茄工作法的准备工作就完成了。

　　注：为了防止使用软件被干扰，结果浪费更多时间在手机上，建议新手可以先手写今日待办清单。

　　执行步骤：

　　1、估计今日待办的事项需要的时间，划分成相应的番茄数。

　　2、将计时器调整为25分钟，闹钟、定时器或者番茄钟软件都可以。

　　3、在这25分钟里，高度集中注意力，完成手头工作。一定要保证自己不被打断，除非有特别紧急且重要的事情。

　　注：如果被打断，那么当前番茄时间立刻作废。

　　4、25分钟结束后，记录自己的番茄数，然后休息5分钟。在这5分钟内最好不要浏览电子产品，很容易影响下一次进入番茄时间的状态。

　　5、在全部任务结束后，整理出今天所用的番茄数、被打断的番茄数等数据，总结并反思哪些程序可以改进，比如把任务再细化或者如何规避掉干扰因素等。

　　注意事项：

　　1、番茄工作法的具体时间可以结合自己的注意力做调整，但最好不要超过40分钟，也不要太多，否则会影响下一次进入番茄时间的状态，休息时间同理。

　　2、番茄时间是一种微观时间管理方法，如果某项任务的时间需求大于5个番茄时间，可以把它划分成若干小任务，再重新划分番茄时间。

　　3、休息时间要妥善利用，合理的休息能让你有一个更好的状态进入工作。

　　三、番茄工作法的真正好处

　　使用番茄工作法一段时间过后，你会发现自己对时间有了更深刻的把握，面对类似的任务你甚至可以准确估算出所需时间。

　　这，才是番茄工作法最核心的好处。

　　番茄工作法的精华，正是每天结束后的固定总结和日复一日的坚持，最后形成对时间的敏锐度和把控力。

　　根据自己的实际情况总结出的“专属番茄法”，才是让人受用一生的法宝。

　　番茄工作法能快速实践并很快体会到成就感，也不需要多么精密科学的仪器来规划时间，一切都按照自己的节奏。

　　这一个个专属于你的小番茄，是治疗拖延症晚期的良方，更是逐渐改变并提升自己的法宝。