「大陆集团」携手汇联易，利用革新技术改善内部费用管理

浪浪沙

在数字化财务革新如火如荼的今天，大陆集团作为传统制造行业的代表，财务管理也在逐步从传统模式转变为互联网化、数字化管理的新型模式，感谢汇联易的参与，帮助我们将企业的费用管理上升了一个新的台阶。

——大陆集团 财务共享中心总监 高旭

一、大陆集团，全 球领先的汽车零部件供应商
科技公司大陆集团致力于开发创新技术和服务，费控为人们及其货物提供可持续性的互联驾乘和运输解决方案。大陆集团 (Continental)成立于1871年，总部位于德国汉诺威市。
2019年大陆集团销售额为 445 亿欧元。目前集团在全球员工数量超过 240,000 名，遍及 59 个国家和地区。

二、中国市场加速扩张，优化全流程费用管理
自从1994年正式开始在中国市场运营，大陆集团服务于各个汽车细分市场上主要的汽车生产商。与此同时，大陆集团开发和生产材料、功能部件、零部件和系统，广泛应用于轨道交通、机械、工程、矿业及其它重要工业行业。
目前，大陆集团在中国共设有28 处生产基地、18个研发中心，员工总数约为24,000名，为中国市场提供定制化的解决方案。
大陆集团中国于2019年采购汇联易全流程费用管理系统，打通了企业消费与报销之间的数据流程壁垒，提高精细化管理的颗粒度，赋能企业客户用数字化驱动业务。实施范围包含中国区总部以及其 他15家子公司，人数超过10000人。
三、大陆集团-汇联易解决方案
1、差旅全流程管理
以前：出差审批、商旅预订以及事后报销流程分离
大陆集团一直以来在使用的商旅平台没有与报销系统进行打通，使得出差申请审批、商旅预订和事后报销分离，整合不同的业务，使得流程一体化是一个核心的目标。
现在：对接消费平台，差旅预订全流程打通
汇联易对接消费商旅平台国旅运通，用户选完机票之后，申请单可携带机票信息供领导审批，避免在多个系统之间的切换。

2、单据状态实时了解
以前：无法实时追踪单据状态
大陆集团员工分布在全国各地，单据要统一寄送至共享中心，由于用户和系统分离，导致在系统中提交的单据的状态和线下单据的流程不匹配，也不知晓单据目前的所处的状态，沟通成本很高。
现在：实时追踪报销单状态
汇联易使得流程透明化，可实时追踪单据状态，避免丢单并提高了审批效率。

3、发P自动查验
以前：发P查验人工操作，耗时费力
财务人员再收到发P后，要在国税局平台上手工进行真伪的查验，发P数量多，操作繁琐，费时费力。
现在：对接国税平台，实现发P扫描查重验真
汇联易对接国税局电子底账库，员工拿到发P后通过扫描二维码实现发P的真伪和重复校验。

4、单据自动审核
以前：无法进行自动化审核，财务政策均人工政策
员工的补贴需要人工计算，效率较低，差旅标准需要财务人员进行人工审核，容易出差错，同时耗费人力严重。
现在：智慧自动化审核，减少财务人工工作量
财务政策植入差旅标准和自动补贴标准，实现自动化进行审核。

四、汇联易为大陆集团提供的价值
1、提高费用管理的合规性
汇联易帮助大陆集团在报销流程、发P真伪以及合规校验、费用标准审核、核算入账、电子发P归档的合规性上进行了优化和提升。
2、提高财务的效率
汇联易帮助大陆集团对接了前端商旅平台，降低了发P的数量，同时实现了智能审核、单据智能追踪、自动入账、费用智能分析，提高了财务的工作效率。
3、提升员工体验
通过移动化报销、智能扫码识别等互联网化的功能，将员工的报销体验上升了一个台阶。
4、实现费用的节约
在员工和财务的效率提升，同时费用制度得到有效落地后，实现了人力成本、时间成本、费用透明产生的有效成本节约。