疫情推动报销费控数字化需求加大

浪浪沙

疫情推动报销费控数字化需求加大对于企业而言，差旅报销是公司员工与财务人员接触最 多的事由，是经久不衰的槽点。
在传统报销流程中，业财融合工需要将差旅、打车、商务宴请等发P贴到公司统一报销单上，经过领导层层审批后，统一上交财务后，等待财务复核后，在统一时间打到员工工资卡内。或者是员工要先垫付差旅费，再找领导签字，最 后到财务部报账。
其次，员工、财务、老板在差旅报销上的诉求也各不相同。从员工的角度来讲，最 好是没有发P，否则，他将在发P处理上花费很多时间。
从财务的角度来讲，必须要合规的执行公司的财务制度，杜绝不合规的报销。从老板来讲，如何让钱花的更有效果才是关键。
第三，为了实现对报销的管控、杜绝假票行为，很多企业采用了很多方式，比如增加审核人员、增设流程等。即便公司配有专门的出纳或订票专员，财务报销审批流程复杂、结算付款时间长等问题依然存在，饱受领导和员工诟病。
虽然财务ERP系统的出现，缩短了单据审批时间，但不足以改变流程复杂、时间成本高的现状。
张长征告诉i黑马＆数字观察，对于企业客户而言，他们的报销费控管理的诉求很简单，即整个财务管理流程可以做到数字化和透明化。
企业客户希望通过数字化的手段让每笔费用支出做到实时可控、具备真实性和合规性。同时，还可以通过数字化手段，提升企业财务管理效率，降低管理成本，还能够保证管理的安全性。
同时，企业对于报销费控产品需求，已经从单一工具软件，向平台化、生态化、一站式解决方案来转移，希望他们的所有报销费用管理，都可以在这个平台或者解决方案上解决掉。
其次，不同规模的企业对于报销费控的痛点和需求差别是很大的。大企业的需求更聚焦，复杂，很重管控。如果从IT视角来看，大型企业IT系统比较完善，覆盖财务核算系统、财务报告系统、供应链管理系统。
所以，他们的需求更多在管控、合规层面。尤其是在经济下行的情况下，这些企业客户更关注费用的标准、费用管控是否合规，这些系统是否能够和其他业务系统，以及传统的财务系统打通。
而中小企业对于报销费控的需求比较广、零散而且浅。这里说的浅是指，企业首 要报销费控需求不是财务管控，而是通过一个简单的报销费控软件，让员工能快速上手使用，提高报销效率，降低报销成本即可。
此外，张长征表示，随着疫情的爆发，促使企业对成本端开始关注，同时进一步暴露出传统费控报销的痛点，加大了企业对于数字化报销管理的需求。
“疫情爆发后，管理者优先考虑的事情是如何让企业恢复运营，恢复生产，提高收入端，以及对员工的安抚，而不是上一套信息化软件系统。
然而，受疫情影响，企业的商务活动停止，获客难，收入进入停滞状态。为了存活下去，企业开始收紧钱袋，通过减员、降薪打折等方式，进行费用管控，这就涉及到很多潜在的道德和财务管理风险。
这时候，如何将企业费控管理流程与业务流程进行深度融合，从而实现财务精细化管理，已成为疫情期间解决企业经营困难的重要手段。”
总的来说，在以科技创新为生产力的新经济时代，传统的报销费控模式无形中加大了财务的工作量，消耗大量的时间成本及人工成本，促使企业的企业经营成本的不断上涨，简单粗放式财务管理方式已不能满足企业财务高效运转和精细化核算需求。
在这种情况下，这就要求报销与企业业务深度结合，在报销合规的基础上合理降低其生产经营成本，增强企业核心竞争力。
另一方面，随着营改增在全行业的全面推开，电子发P已在餐饮、电商、金融等多个领域广泛应用。
财政电子票据改革是ZF深化“放管服”改革的重要体现，是“互联网+政务服务”的深化实践，其核心就是将实物票据在各项业务流程中实现电子化。
发P形式从纸质到电子化的转变，使企业报销管理的难度和业务复杂度瞬间变大，存在着发P查验、如何入账、保管存档以及防止重复报销等问题。

这就给企业的费控和财税管理工作带来新的挑战和压力，这势必为移动报销费控行业创造巨大的成长机会，助推移动报销费控市场迎来高速增长。
因此，企业希望通过数字化的手段变革传统报销费控，需要借助平台或者工具对费用报销进行精细化管理，进行降本增效，从而为报销类SaaS带来了全新的发展机遇。
企业可以借助报销SaaS，一方面可以降低员工报销周期，提高财务人员效率，将费用透明化，节约企业资金；另一方面可以避免假票、错票、重复报销等不规范行为对企业带来的税务风险。
针对上述思考，汇联易希望通过重构报销流程，改变企业节流模式。基于企业管理者、财务人员、员工三方的流程痛点，以财务共享为理念，聚合了移动互联网、云计算、大数据来解决大中型企业的费用报销及管理问题，为企业提供一站式商旅及费用管理SaaS云平台产品。