分享关于财务在差旅费用管理上的三个角色

浪浪沙

报销在我们的生活中经常会触及到，我们可以发现报销对于一个企业来说如此重要，那么既然报销这么重要，对于报销来说什么是最 重要的呢？我们一起来了解一下，可能大家都有着自己的看法，商旅小编认为一个良好的报销系统是非常重要的。

　　

财务在差旅费用管理上的三个角色



角色1：账房先生，记好账并为公司控制成本角色2：JC，做内部监督及审计工作角色3：大管家，为员工服务



二、差旅费用管控要做的三件事



第 一件事：通过管理有效降低成本第二件事：加强合规审查第三件事：提高员工满意度



三、差旅费到底要怎么管：



六大方面1、年度预算严格制定政策的标准；制定预算的时候考虑业务的增长；考虑去年的实际花费情况，实际一旦比预算花费多，明年会根据具体原因做相应调整；按项目申请2、差旅政策差旅标准：各级人员出差的标准及要求；采购政策：如集中采购，航空公司谈协议价、酒店协议价，支付规定等；报销制度及流程3、差旅系统：增加透明度，自动化控制降低差错和人力；4、差旅管理流程：如费用报告处理，预警机制等；5、监督机制：通过差旅数据分析出行是否异常，从合规性、合理性、真实性等方面进行考量；6、奖惩机制：如对于提供假发P、提供虚假出差行程及费用、行程经常发生异常等等情形的奖励与惩罚但是，对于很多公司来说，差旅费用管理都是财务管理的盲区。



没有人知道购买经常打折的机票的实付金额，没有人知道酒店住宿发P是否多开，另外在出行过程中发生突发事件，也无法得到及时处理。正因为有了上述问题，差旅管理外包的优势才得以凸显出来。有了专业差旅服务商的管理，对于企业员工出行效率、出行成本、出行体验、出行安全等事宜，都会得到妥善处理。



现在的社 会我们的生活会变得越来越现代化，生活在现在的社 会当中我们的生活一定方便了很多，比如我们的很多事情都是可以通过app来进行的，比如出现的一些报销软件和报销系统，每次出行根本不用担心行程，就像有了一位熟悉一切的精明随行秘书，让企业脱离繁琐的差旅管理，更专注核心业务的发展。钱包行云是专业差旅管理服务商，有能力为您提供各种差旅解决方案。