分享差旅费用管控该从什么地方入手

浪浪沙

做预算对于我们来说也是具有非常大的好处的，所以预算对于我们来说是我们现在生活中会接触到的一方面，我们的生活方方面面都离不开预算，那么预算管理和预算软件的相关知识你了解多少呢？谈到差旅费用管控，财务人员的第 一反应就是帮助公司削减费用，减少公司不必要支出。但在腾邦差旅看来差旅费用管控功效远大于类似上述单一的削减费用支出，优秀的差旅费用管控方案同时还兼具提高财务部审核工作效率、业财融合提高公司资金使用率及兼顾提升员工满意度等多重优势，对此提出七种典型的差旅费用控制妙招为您开拓费用控制思路。

　　

公司甚至可以对进行合理规划而减少的对应住宿支出部分进行奖励，例如规定在南京拜访客户如果当天往返有额外津贴，津贴的金额可以小于对应的住宿费用，这样不仅节省了住宿支出、提高了员工积极性同时也额外增加了一个工作日的上班时间。利用金融服务降低资金成本用商务卡的模式取代备用金可减少对公司的资金占用，缓解对资金流的压力。特别是企业雇佣非本地员工时，该类员工通常无法办理较高额度的信用ka，而相应员工又可能出现长时间出差而大幅垫付差旅款项影响该员工的正常生活的实际问题，这时通过公司统一办理商务卡则可获得较高授信额度继而解决上述问题。但商务卡所不可忽略的隐患是如发生员工恶意透支消费的情况时，公司需承担相应还款责任。所以需制定相应的措施和制度。通过简要透明的差旅费政策来管控一些公司行政层级较为复杂，甚至有多达十余个层级。为了满足各个行政层级的需要，就需对每个行政层级制定单独的差旅标准。而全国各个地区的经济发展水平不一，对每个地区制定标准本身已经较为繁琐，大量的标准制定工作将使得财务部不堪重负，而政策更新缓慢又可能导致不符合实际经济和物价发展情况造成员工抱怨较大。建议行政层级较多的企业尽量简化差旅标准，将数个相近的行政层级归为同类标准、尽可能简化流程。



最 后，我们需要了解的就是数据安全对于我们来说是有优势的，但是也是有一定的缺点的，具体来说就是个人与企业应用在同一设备，数据难以得到保障 同一移动终端设备上既有个人应用，有利于管理会计职能的发挥。通过减少人工审核来提高效率公司可通过引入订制化的差旅费用管控软件来大幅提升工作效率。通常一个典型的差旅电子报销系统将涵盖下述五种功能：1.在线申请功能，包括出差申请和差旅申请；2.在线审批功能；3.差旅供应商集中管理功能，包括所有采购名单内的机票、酒店等供应商；4.费用控制功能，将报销费用的标准写入系统，例如到不同城市或者不同的国家住宿标准及到相应地区的津贴补贴标准录入，同时对不同差旅距离所对应交通工具的选择和审批均可由系统进行统一管控。5.预算控制，管理人员在审批时可看到对应部门当月整体的差旅预算，花销和结余情况。