智慧办公系统的优势主要有哪些？

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随着5G、云计算、工业互联网、人工智能技术快速发展，数字化转型已经成为现阶段企业不得不面对的事情。办公作为企业核心区域，自然也就成为数字化转型的关键。下面就让我们一起来了解下，智慧办公系统的优势主要有哪些？



　　1、会议预定系统。用户可以通过PC端、手机端等查看所有会议室的使用情况，能够根据自己的需要进行会议室预定，通过合理的整合会议室资源，让会议室使用变得更加高效、有序。
　　2、智能访客系统。结合人脸识别摄像头识别人员身份，对访客来访登记、日常数据统计、查询等功能。配合闸机、门禁、电控等系统，使企业办公环境更加智能化，为访客提供极佳体验。
　　3、工位预定系统。为解决企业员工增长快、办公成本高、而外勤员工工位长期闲置、办公资源大量浪费的问题，智慧办公系统特别设置了“工位预定系统”。企业通过这套“工位预定系统”，可以让员工根据自己的工作日程合理预定工位进行办公，从而为企业节约办公资源、降低租赁成本、避免工位资源过渡浪费的现象。
　　4、人员去向系统。系统能够有效加强企业管理水平、发挥整体效能，便于领导和同事了解相关情况，同时，外来员可即时了解到办公人员去向动态。系统还对在岗动态数据长期保存，便于管理人员考核。形成加强干部作风建设的长效管理机制。
　　关于智慧办公系统的优势，小编就先为大家介绍到这里。由于每家公司的需求不一样，功能模块的设置肯定也会存在差异，因此，系统的具体优势还是要根据实际情况来看，如果用户对系统还有其他疑问，可以通过上海云思信息技术官网咨询。