大型开业庆典策划工作安排及注意事项-合风中国

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　　举办一场规模较大的开业庆典活动时，开业庆典公司都会在策划的过程中做到环环相扣，重视每一个环节，这样才会有一个流畅的整体流程方案。大型开业庆典策划有哪些需要我们注意的？所以，特别是自己公司是第一次举办大型活动茫然无措的话，还是交给开业庆典公司更为稳妥。下面策划之家给大家分享多年举办大型开业活动的经验。广州开业活动公司http://www.hf-liyi.com/readnews35.html就到「合风中国」，领域内专业策划公司，值得您的信赖和支持，详细可咨询：020-26224673。


　　1、场地环境布置

　　用红色地毯、彩旗、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、台花、拱门、礼仪小姐、礼仪绶带、签到用品、襟花、庆典舞台、舞台背景、音响设备、主持台、主持人、宣传条幅、剪彩用品、会场指示牌特效彩虹机、礼炮、嘉宾台、嘉宾椅、安全护栏等等。

　　2、选择时间考虑

　　主要嘉宾领导能够参加的时间;

　　3、嘉宾邀请准备

　　确定邀请对象:邀请上级领导以提升档欠和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员，以便互相沟通合作。邀请方式:电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。

　　4、开业宣传工作

　　报纸、杂志，自制广告散页派发，电台，电视台，条幅、宣传画。物质准备包括礼品准备，赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的物品。设备准备，音响、录音录像以及开业庆典所需的各种用具、设备，有技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。

　　5、交通工具准备

　　接送重要宾客、运送货物等。

　　6、就餐准备

　　人数、座次、食物、就餐用具等。

　　7、贵宾休息室接待

　　准备水果茶水服务人员等。

　　8、文艺演出

　　醒狮队、军乐队、威风锣鼓队、其他文艺演出等。

　　9、服务人员

　　主持人、礼仪小姐

　　10、媒体记者

　　制定邀请、接待方案，确定新闻稿等

　　11、安全疏导

　　开业庆典活动现场保安、疏导车辆、停车的划分; 有关标识的确定、制作。