活动策划实施准备时对活动策划方

浪浪沙

　　方案活动策划方案付诸实施的第一步，应当是根据活动策划方案的要求开展实施的准备工作，成都庆典公司并根据活动策划方案去逐条落实。
　　这个阶段的工作非常重要，它直接关联着下一步公关活动的实施，我们应当根据活动策划文案附有的“准备工作进度表”去步步前进。同时，这个阶段实际上给活动策划者提供了一个对方案再认识、再思考、再检验的机会，一旦发现问题，还来得及在未造成损失或既成事实前加以纠正。
　　这个时期需要重点审视和检验的，主要有几个方面的问题：
　　( 1 )在过去的活动策划中，是否充分地占有了各种相关的信息资料?
　　这个问题直接关系到过去对组织公关问题的分析是否合理、组织目标确立是否准确。故不可掉以轻心。
　　这时需要分析：过去所获信息材料育无遗漏?组织环境的各个相关因素是否都考虑到了?组织自身条件资源的利用有无疏略?公众情况的假设有无错误?组织形象的现状分析有无不实?组织公众关系发展趋势是否描述正确?时空选择是否恰当?媒介组合有无漏洞等。总之，随着到手的新的信息，不断对方案进行进一步的衡量。
　　( 2 )活动策划方案的所有内容，是否适应目标和形势的要求?
　　这时需要分析：是否准备好了向公众传播信息资料?准备用什么方式向公众传播?这些方式是否符合目标公众的要求?这时需要分析：是否准备好了向公众传播信息资料?准备用什么方式向公众传播?这些方式是否符合目标公众的要求?该次活动准备的信息资料是否与活动目标要求相吻合?是否考虑了以其他活动来与本次活动相配合?形势的发展是否有利于这次活动的开展?就实现目标而言，资源的配备是否充分?这些问题的审视，有助于及时改进和调整方案。
　　( 3 )活动策划方案实施所需的信息资料的设计，是否能达到预期的效果?
　　这时需分析检查：所有各种类型的传播资料设计是否合理、新颖、引人注目并留下深刻印象睹如各种文字、图表、图画、影视画面、摄影图片、实物展示等。实施准备阶段对活动策划方案的再检验，集中表现为对信息传递资料的充分性、合理性及有效性的判断。
　　由于事前经过周密的思考、反复的论证和系统整理，公关活动策划方案在付诸实施后，一般来说，不会出现太大的问题，否则，我们的公关活动策划，便无多大价值可言。然而，如果我们对实施行为缺乏管理与控制，事态的发展，可能就会不依人的意志为转移了。
　　建立一个得力的工作班子，是使公关活动得到管理与控制的组织保证。活动策划者这时应与决策者一起，成为公关活动管理的监控者，指挥所有人员按照既定的活动策划方案去争取公关目标的实现。同时，根据事态发展形势变化及时对方案进行调整、修正或加以变通。