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汇报大家肯定不会陌生,可以说在任何领域都可以用得到,甚至可以说是工作中必须运用的一种文体,可是要怎么写report呢?写汇报不难,难得是要写得好,写的出彩,这就要求写汇报的人必须知汇报的相关知识了,只有了解怎么写report,才可以在动笔的时候不会犯一些常识性错误,才会注意到写汇报的要点,保证写出一篇高质量的汇报文章,那到底怎么写report?
1.架构组成
想要知道怎么写report,必须知道汇报整体由哪些环节构成的,才可以针对每个环节做到最优,一般而言汇报一般由四个环节构成。
①:首先是题目。题目不要有无关的信息,要一目了然的让阅读者知道本次汇报的关键内容是什么,用词要提炼,起到点题作用;
②:写清楚本次汇报是对谁的,就像是你有一位笔友,写给他的文章,里面肯定包含了对笔友的称呼,汇报也是,对谁进行汇报,是公司上级,还是老师老板等等,但这里要警惕一个陷阱,从汇报两个字可以看出,肯定是非常严肃的一个事情,所以称呼不能太过口语化或者轻佻,表达清楚对方是谁就可以,禁止用过多无用的词汇去描述称呼;
③:正式内容部分,这环节最主要的关键就是把要汇报的事情讲述明白,表达准确,要和题目呼应,不要出现关键内容和题目关联不大的情况;
④:这个环节就是最后的收尾环节,一般来说把上个环节的整体做个概括,在进行一定的升华和对本次汇报未来可能的情况大概介绍就可以了。
知道架构的组成对代写report是非常关键的,等于是知道写作的方向,才可以知道“力气”往哪里用。
2.不偏不倚
针对汇报的第三个环节,也就是正式内容,由于汇报是针对某件事情或者某个案例来书写的,所以在书写的时候必须讲述清楚前因后果,最主要的是要做到中立,要做到不偏不倚。就像是所有赛场的裁判一样,在每次裁决的过程中必须做到中立,对任何一方都不能有主观的态度,即使是好感也是不行,要依据事情做出每次裁决,同时也要单刀直入的写出主要内容,不要遮遮掩掩,必须做到让阅读的人一清二楚。
3.解析主题
正式内容环节除了要不偏不倚的写清楚事情的前因后果,还要对本次汇报的事情进行解析,如果汇报只是干燥的讲述事件,那肯定是不合格的,一定要对这次汇报的事情做一个解析,讲清楚本次汇报的事件为什么是这样一个发展过程和结果,在解析本次事件的过程中遇到了哪些问题,以后怎么去避免或者可以得到什么经验。
4.未来
以上所有环节都书写完成之后,还不到结束的部分,必须写清楚对于以后有什么安排,这个环节不是自己拍脑袋就可以写的,必须和解析内容相结合,例如本次汇报事件解析的时候得到了什么,或者遇到了什么,在以后的实践中怎么避免再次发生,有没有更好的解决方法等等。
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