怎样写一份有说服力的返修信？2023/8/9 10:30:08

知识力量

　　绝大多数稿件不会被直接录用，而根据审稿人的意见修改稿件的过程可以大大提高稿件质量。从这个意义上说，修改过程是根据审稿人的意见提高稿件质量的良机。有鉴于此，你可以利用返修回复的环节，从而最大限度地增加论文被录用的机会。AJE将在本文解答一份有说服力的返修信该具备哪些因素。

　　同行评审或许是论文发表过程中最具挑战性的环节之一，很多人都对这一过程感到崩溃。与许多学者一样，你可能会发现，在辛辛苦苦将数据和研究结果写成稿件并投给目标期刊后，期刊的回复是 "maybe"，而不是你所希望的直接录用。

　　绝大多数稿件不会被直接录用，而根据审稿人的意见修改稿件的过程可以大大提高稿件质量。从这个意义上说，修改过程是根据审稿人的意见提高稿件质量的良机。有鉴于此，你可以利用返修回复的环节，从而最大限度地增加论文被录用的机会。

　　适当回复审稿意见和批评

　　对审稿意见的回复可以采取不同的形式。也许接受你的论文的前提是需要你做更多工作来加强研究和支持论点。也许有必要对稿件进行修改，以便更清晰地描述你的工作，更有效地传达你的观点。或者，你也可以通过回复信的方式询问或探讨，以解决审稿人关注的问题。因此，有必要仔细考虑审稿人的意见，以确定合适的回复类型。

　　撰写回复信

　　无论是否需要做额外的工作来解决审稿人的疑虑，发表论文的一个关键因素都是你给期刊编辑的回信，信中要详细说明你对同行评审的回应。通常情况下，回复信的开头是一封致编辑的简短信件，其开头与你最初投稿时附带的投稿信类似(有关撰写投稿信的内容，可看看我们这篇文章。)，但接着会总结你对同行评审的回复。你可以借此机会简要列出你为改进稿件所做的工作，并回答审稿人的批评，这也是编辑对你的回复的重要第一印象。在总结之后，如果编辑希望进一步讨论你的稿件，你可以在信的结尾发出邀请。

　　在写好回复信的开头后，接下来你应针对审稿人的问题和批评逐点详细回复。在撰写这些回复时，请记住你的目标是说服编辑和审稿人，以期让你的论文发表，所以你的回复内容要尽可能给人留下深刻印象。非常重要的一点是，你的回复要让编辑相信审稿人的所有疑虑都已得到适当考虑和解决，无论是通过进一步工作、修改稿件，还是礼貌而有力的反驳。

　　编辑在审稿过程中起着把关的作用，但重要的是要记住他或她是站在你这边的。编辑希望发表高质量、高影响力的论文，他们会通过同行评审程序来确定你的工作是否符合他们的质量标准，是否与期刊读者群一致。编辑可能会同时阅读你写给他们的信和你给审稿人的具体回复，以确定你的论文是否达到了所要求的质量标准。因此，通过在给审稿人的回复中使用正确的语气，你可以给编辑留下一个积极的印象。

　　留下积极的印象

　　如何在回复审稿人时使用正确的语气?首先，无论审稿意见如何，都要记得感谢他们。要给他们留下这样的印象：他们的所有意见都是受欢迎的。感谢他们的积极评价，并重复这些积极的观点，然后再对他们的疑虑做出回应。记住，编辑会阅读你的回复，这给了你一个机会强调审稿人对你论文的正面印象。

　　撰写回复信

　　在每次回复的开头，最好先引用审稿人的评论，然后再给出你的答案。然后，你可以描述你对文本所做的相应修改，详细介绍为解决他们的问题所做的额外工作，或者礼貌地进行反驳。前两种回复方式相对简单，而进行有力而礼貌的反驳往往更具挑战性。

　　也许审稿人的批评是由于他们没有理解你工作的某个方面或稿件中的某个陈述。在这种情况下，最好的策略是对你的困惑表示歉意并进行澄清。这种情况可能会突出稿件中需要进一步改进的地方，以便更好地传达研究细节或结果，因此，你应将其视为提高稿件质量的机会。指出稿件的改动不仅能给审稿人留下好印象，也能给编辑留下好印象。

　　在其他情况下，你可能只是不同意审稿人的观点，在这种情况下，如果你的反驳能得到你的研究成果或他人已发表的研究成果的有力支持，就能证明你的工作和研究成果的正确性。这可能会对编辑如何看待论文产生重大影响，进而影响编辑发表或拒绝稿件的决定。这可以让编辑衡量你的工作是否扎实，也就是说，你的工作是否经得起该领域的检验，这最终会影响期刊的声誉。

　　使用简单且单独的回复

　　最后一点，最好在回复中具体说明对稿件所做修改的细节，引述修改过的句子或段落，而不是简单地给出页码和行号等，以便查找修改之处。这将为审稿人和编辑提供一套易于理解的、单独的回复，他们就不必翻阅你的修改稿来查找你的改动了。同样，请务必定义标注你在回复中选择使用的任何缩写。在撰写技术性很强的工作时，这一点尤为重要。

　　提高发表几率

　　总之，同行评审或许是一个漫长而不确定的过程，收到对你研究的负面评论可能会使你很灰心;但是，如果将其视为一个机会，并采取积极的方法给审稿人写出有说服力的回复，你就能影响编辑对你工作的看法，并大大增加稿件被接受发表的可能性。