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有多少次作为企业HR的你暗自庆幸:“太棒了!候选人各方面都符合我们的要求,人才解决方案期望薪资也在我们的薪酬范畴之内。”之后你发送了Offer,却遭到残忍拒绝。你困惑不解,“到底发生了什么?”
其实企业发出Offer之后并非尘埃落定,在候选人入职之前的这段时间,双方就像处在“暧昧期的情侣”——许多不确定因素都会导致候选人变卦,从而改变最终的结果。那么,企业如何才能平稳度过这段特殊时期,招聘到心仪的人才呢?在Offer发出后继续保持对候选人的吸引力,把潜在员工成功留住呢?
Offer发放流程与内容要规范
Offer就是指“录用通知书”,表示用人单位经过筛选、面试、背调等环节,最终决定录用候选人。因此Offer的制定与发放流程与内容需要有一定规范:
Offer的发件人邮箱账号应该是公司的邮箱账号
Offer页面的页眉、页脚要设计公司名称及相关信息
Offer正文要列清楚双方约定好的和职位相关的条款:比如录用岗位、工作地点、入职时间和合同期限、薪资构成或者薪资简要说明、各项福利补贴等
入职所需资料的准备清单
要求候选人在规定的时间内书面回复是否接受,并注明:若候选人未在规定的时间内回复,Offer失效
发出Offer前要谨慎
Offer可不仅仅是一张纸,而是用人单位向特定候选人发出的关于建立劳动关系的一种“要约”,一份具有法律意义的“要约”,因此在发放Offer之前还需厘清以下事宜:
在明确公司能够录用候选人之后才能发出Offer
对于需要做背调的重要职位,HR应在发出Offer前进行背景调查
在Offer中明确列出企业不予录用的情况,例如简历中有虚假成分、员工未按约定日期进行报到,或者员工体检不合格等
在Offer中约定好违约责任,这样无论是用人单位违约还是劳动者违约,均应承但相应的违约责任
为了规避Offer与劳动合同条款不一致可能导致的风险,用人单位可以对二者的关系作出界定,例如明确双方签订劳动合同后,Offer自动失效;或当二者内容不一致时,以双方签订的劳动合同为准等
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