关于办公室搬迁讲究有哪些？做好2件事，乔迁大吉！

浪***

要说复杂程度，办公室搬迁流程远比居民搬家费事得多，不仅涉及的物品多、种类繁杂，牵涉到的部门人员也多，搬家公司这些都对办公室搬迁公司提出了很高的要求。





一、办公室搬迁难点





01、牵扯各部门人员多，搬迁当天易导致场面混乱；

02、物品多、杂，且贵重，例如重要文件需要特别包装，以免丢失或弄混；

03、耗时且费力气，开锁网办公室搬迁往往涉及较多电器、桌椅、文件柜，以及办公用品，搬运过程既耗时又费力。




要想轻松完成Boss安排的任务，不妨跟着小丰瞧瞧，办公室搬迁究竟能有多省心！




二、行政或相关负责人该做什么？




01、确定新办公室地址




首先跟领导确定新地址，是否已经签订租赁合同，建材网装修进展如何。若没有，则需立马安排新办公室装修公司的招标事宜，全程跟进装修的工作。







与装修公司确定装修方案后，盯紧装修现场的同时，也要着手置办办公室家具、设备、用品了。




若已经确定地址，且已经装修完毕，就可以马上安排搬家的详细工作喽。




02、成立搬迁小组




办公室搬迁小组的主要工作是：制定搬迁方案、划分人员分工、确定搬迁时间等。





例如行政部负责整个流程中的细节工作以及后勤保障工作，而各部门负责人，则需要配合统筹人员的工作，同时将信息传达到部门成员。







03、协商退租事宜




和办公场地的房东完成房屋交接工作，进行房租清算、押金退还，协商好退租时间。




除此之外，还需确定水电物业费用（水电费抄表数）；明确新办公室里面的设施明细，如：空调、办公桌等设备有没有到位；房子所在物业的情况，如：停车位、电梯使用情况等，以及办理宽带转移等具体事宜。




04、确定搬家公司




综合对比多个搬家公司后，搬家小组共同选择由哪家公司负责。







建议找正规的办公室搬迁公司，与搬迁公司预约上门评估报价、核对搬迁清单、签订搬家合同，确定搬迁的具体时间等等。




05、发布搬迁通知





发布办公室搬迁通知，包括具体时间、地点及搬迁人员分工清单。




06、对办公室特殊物品进行处理





提前将贵重物品、文件放入到保险箱中；将冰箱的食物处理掉，并且清洗冰箱内部；对重要的电子文件做好备份等等。




07、和物业协商车辆进出入事宜





办公室搬迁前，一定要和物业协商车辆进出入时，车位、电梯的使用，防止搬家当天车辆受到保安拦截，耽误搬家时间。