会议策划公司：会议结束后的清场流程

浪浪沙

　　成都活动策划公司在策划一场会议时就应该想到了既然有开头那么就有结尾，会议活动结束之后，成都会务公司需根据会议活动准备时期所准备的会议物品清单，列出在会场需收回的物品清单，然后根据清单逐一清点全部物品，将收回的数量精确挂号，对于短少的应当洼明原因，清理会议活动现场的操作流程可参考以下：

　　1、成都会议公司所有参加会议活动的嘉宾离场后，关闭会议现场的视听设备;

　　2、撤除或拾掇会场表里的安顿，收回在会议活动现场的一些安顿物品，如横幅等;

　　3、交还一些租赁的物品和资料，妥善组织处置。如有设备、器件在会议运用中呈现缺点，应及时修补，保证下次需求时的正常运用

　　4、秘书人员在会场发送和会议时期发作的文件通常来说是比较多的，尤其是带有保密性质的会议文件。会议活动结束后，秘书人员要及时清点收回，并细心检査会议现场及各个房间，看是不是有丢掉或剩下与会议有关的文件资料，防止丢掉泄密;

　　5、拾掇会场内其他物品，包含与会人员丢弃的废纸或草稿纸。假设发现会场有丢掉的物品，要妥善保管，并同失主联系;

　　6、淸洁拾掇会场。地上和门窗要打扫洁净，用具、用品要清点归好。

　　一场会议活动结束之后，场地会显得凌乱，但是成都会议策划公司应做好相应的收尾工作，只有收尾工作结束，那么会议活动才算真正圆满，因此， 会议活动结束后的清场工作也是重要的一环，要认真对待。