医晋通：刊发学术论文应注重参考文献著录的正确性

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　　参考文献是在学术研究过程中，研究者对某一著作或论文的整体或部分内容的参考或借鉴。参考文献的意义和作用有：体现科学的继承性，尊重知识产权；精炼文字，缩短篇幅；便于编辑和审稿人员评价论著水平；与读者达到信息资源共享；利于通过引文分析对期刊水平做出客观评价；促进情报科学和文献计量学研究，推动学科发展，等等。在学术期刊中，其参考文献主要是索引性的，它的重要性在于它可以明确地标示引自他人的学术思想、理论、成果和数据，既体现对他人劳动的尊重，又表明了学术的继承性和严肃性。读者可以通过参考文献表进一步检索有关资料、核实数据和共享资源。因此可以说，参考文献是学术论文必不可少的一个组成部分。
　　严格来说，参考文献著录的正确与否，不应该仅被理解成是一种形式上的正确与否，实际上它体现出的是作者的学术态度，反映了作者对外部信息的吸收能力以及作者的学术水平和论文质量。另外一个方面，参考文献著录正确与否也是责任编辑业务水平的体现，并且它还直接影响到期刊的整体质量及声誉。因为在目前的学术期刊评价体系中，影响因子、总被引频次均是建立在引文统计基础上的，参考文献的正确引用直接影响到文献计量学研究的可靠性和期刊评价体系的科学性。因此，无论是作者还是编辑，都应该重视参考文献著录的正确性。
　　医晋通编译认为，参考文献著录中的问题必须通过作者和编辑部门双方共同努力才能有效解决。首先是双方都要端正态度，即作者要做到学术自律，严肃论文写作的过程，认真对待参考文献著录问题，做到认真著录、仔细核对，并尽量减少转引现象的出现，以从整体上提高论文质量；而作为责任编辑，则要本着对工作负责的态度，严格把关，努力提高编校质量，要把参考文献著录规范化的重要性等同于论文的其他部分，在实际工作中也要把这一理念一丝不苟地贯彻下去。当然，论文稿件一旦进入编辑阶段，类似参考文献的著录错误问题，还主要地要依赖编辑部门来处理。针对参考文献著录错误较多这一实际情况，编辑部门必须做到以下几点：
　　第一，与作者沟通，以求共同解决问题。具体做法是，责任编辑在着手编辑稿件时，针对参考文献著录错误，可以先告知作者有关参考文献的著录要求，在此前提下请作者自己补充、更正。这样做是基于以下两点理由：一是作者熟悉自己所征引的内容，因此可以以最快速度找出原征引文献以更正其著录错误；二是责任编辑通过告知参考文献著录的规范化要求，可以提高作者的认识，使他们在日后的论文写作中少犯或不犯类似错误。
　　第二，由编辑部门负责解决。首先是责任编辑的要尽职尽责。责任编辑在处理参考文献的著录错误时，具体有以下几种方法：一是查阅图书资料；二是利用网络资源对作者所提供的参考文献进行核查、补充和更正；三是对个别难度较大的参考文献的著录，责任编辑在完成三校后，还要请作者仔细核对。除了编辑要尽职尽责、精益求精，编辑部负责人及主编还要对校样进行审读，对编校质量进行最后把关，尽可能地缩小编辑错误，而参考文献则是把关工作的重点内容之一。
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