说说如何筹备活动才能万无一失

浪浪沙

通常情况下，活动策划公司在做活动策划的时候需要了解哪些步骤，这些步骤不光是对活动策划公司一个考验，同样如果活动策划公司在做活动策划的时候，成都活动策划了解了这些步骤将会更保障活动举办的成功性。
一、确定活动参与者名单
很多活动策划公司的相关决定（尤其是预算）直接取决于活动参与者的数量，所以确定活动参与者名单对于活动策划公司来说显得举足轻重，还有由于活动策划方案预算的原因，活动策划公司不可能考虑得到非常的详细，每个合作单位/个人都请，这个时候活动策划公司就要学会如何选择和安排了。活动策划公司的各部门负责任可以开个会讨论一下，最 后再来仔细的确定好活动现场要邀请的相关活动参与者的名单。
二、活动举办场地选择

1、酒店选择
酒店的优势是整体具有奢华的氛围及空间感，而且酒店的大空间可以允许大量的活动人数，而且配备的相关活动现场所需用到的一些硬件设施以及相关的服务人员在一定程度上面来说都比较充分，同时活动的举办也不会受到天气的影响。酒店宴会厅一般是为了各种会议、活动而设计的，各个酒店的设计也是千差万别，各有不同，我们在选择酒店的时候需要注意的是，最 好选用定圆形、长方形或正方厅，最 好不选选择柱子比较多的酒店。
以上就对酒店简单的介绍一下，当然还有农家乐这些，在这里就不再深入的介绍了，成都年会策划下面我们了解一下活动场地选择方面，活动策划公司需要注意的一些问题。选择活动场地注意小贴士：
1、了解活动场地是否有严格的噪音限制。
2、确定活动场地可以提前进场布置的时间，确保供应商按时的参与活动、活动场地的布置，复杂的花艺，灯光音响，桁架、舞台搭建这些都需要时间，如果有节目安排，活动策划公司还需要提前预留时间彩排和灯光音响的调试。
4、如果是室外举办活动，那么活动策划公司还需要考虑天气状况，是否要搭建帐篷。
5、给酒店的定金是多少，余款何时支付，如果中途提出不举办活动，能否全部退回，还是部分，这些活动策划公司都需要了解清楚。
三、活动现场的摄像摄影
如果活动主办方的预算充足，那么成都会议公司就可以选择比较专业的摄影师，并采用双机位，这样的拍出来的资料齐全质量高，如果超出预算，那么活动策划公司可以选择工作室之类的摄影摄像师。
四、活动举办的日期选择
传统习惯则吉日，法定节假日、活动举办当天的气候条件、避开重要纪念日冲突等这些都是需要活动策划公司考虑的。
五、活动策划的预算
1、列出活动策划的具体项目
    活动策划公司可以做一个电子表格把活动策划预算中的每一项费用都清楚的记录下来，这既可以清楚的看到活动没每一笔开支，也可以确保在活动策划公司在筹备过程中没有任何的疏忽。
2、评估活动所需资金
3、准备应急资金
由于活动策划过程中经常会出现一些意料之外的花费，所以活动策划公司最 好提前准备一些相关的预备预算，通常可以占据整体预算金额的百分之十左右。这样的预算资金可以使活动策划公司成功应对状况之外的费用，而不会造成突发情况后的不知所措。