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[软文] 年会策划的基本流程是怎样的?

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发表于 2021-11-11 10:12:51 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 广西柳州市
    眼看着元旦将至,很多公司单位都已经开始将年会活动提上日程了。虽然不同类型的组织,在策划年会活动时多关注的重点各不相同,但流程大致是相似的。接下来就让小编来为大家简单介绍下,年会策划的基本流程是怎样的?


    1、确定年会参与群体。一般而言,大部分企业的年会受众是以企业内部员工为主;大型企业也会带有对外性质,邀请客户、ZF、合作伙伴等参加,作为客户答谢的品牌文化活动。可见,年会的目的决定了受众群的偏重。受众群体决定了年会的名称。
    2、确定年会目的。增强员工归属感、凝聚力、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,汇报全年的企业业绩并制定目标,等等。小的团队通常会通过办些小型音乐会等较有创意的活动,但几百人的团队或员工遍布在全国各个区域,那么年会就是一次大家相互进一步认识,交流感情,展示自我的好机会。
    3、确定年会主题。年会策划要从企业文化入手,从企业经营目标入手,从行业背景入手,等等,如果每年的年会能在往年的年会主题的基础在寓意上有递进,那就更好了。
    4、确定活动预算。通常每年年会的人均预算,会参照往年的费用,根据今年业绩进行正向或反向的调整。有了预算,就好确定年会地点、酒店标准、礼品这些费用大头,以及年会的为期时间,全国性的企业还会涉及各区一起办还是分开办。
    5、确定时间。越早确定,准备的时间越充分,越能对会议细节处理好。当然了,准备年会之外,每个人都有自己日常的工作。所以成立一个年会工作小组非常有必要。
    关于年会策划的基本流程小编就先为大家介绍到这里,希望对大家了解会有帮助。事实上,在策划年会活动这块,除了公司成立年会工作小组外,一些大型企业也可以将这部分工作交由专业的策划机构来负责,这样的年会效果可能会更好,如上海吉哈文化。


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