电子签约升级传统供应链，零售企业加速进阶数字化

ningxueqin

　　很多时候我们在谈电子签约能给企业带来哪些价值时，大多围绕“降本增效”和“安全合规不可篡改”的方向展开。而文章开篇提到的这些恰恰经常被用来阐释这两个维度。

　　“应用电子签约后，消除了5大基础费用，企业合同费用下降60%+。跟一家代理商签约一年可节省60万的邮寄打印费，现在只在10家代理商中应用了电子签约，一年共节省了600万。后续打算推广至60家代理商。”

　　算下来，供应链电子合同这确实是一笔不菲的费用。但如果深究，我们发现前面只是冰山一角，能阐述“降本增效”这个价值点的维度远不止此。

　　正如“签约提效可节省15天的资金流转周期”类似的反馈所呈现的那样，电子签约对企业的影响远比我们看到的“节省邮寄打印成本”要多。而这种“多”是建立在不同行业、不同企业各自应用场景之上的。

　　拿其中的供应链场景来说。

　　前不久，我们访谈了一些企业，在这过程中意识到“哪怕大家都将电子签约应用在了供应链场景，后续所产生的效应也不同。”

　　可以说电子签约在每家企业都有自己的专属故事。

　　下面要说的这则案例调研，来自一家早在2017年就开始使用上上签电子签约的大型连锁零售企业。

　　一、 在普遍关注供应链提效时，签约痛点被放大

　　供应商签约场景

　　在刚刚过去的“2021中国零售业供应链年会“上，中国连锁经营协会彭建真秘书长分享了对协会理事会关于供应链话题的调研。

　　调研结果显示，在企业负责人最关注的供应链话题里，排在首位的是“提升企业供应链效率的数字化应用”，包括供应链自动化和智能化。

　　作为国内连锁商超的头部企业，这家企业自成立伊始就极其注重用数字化手段完善供应链科技体系。20年间集团业务已覆盖全国29个省份，500多个城市，超市数量达到1000多家。

　　如此迅速的发展更多的得益于集团长久以来对数字化建设的投入。

　　在连锁商超行业，这家企业是较早开始实践电子签约的品牌之一。其拥有国内完善的供应链管理体系，在供应商资质审核、入驻合作、订单签署、对账结算和金融服务等业务场景均存在签约需求。

　　考虑上线电子签约，主要是面临以下挑战：

　　企业的供应商超过2万家，签约单据数量庞大。

　　最初是基于传统 UKEY 解决方案，将电子签约应用于供应商贷款服务中，但这种方式存在运维成本高、签署体验不佳、系统兼容性差等制约因素，申请 UKEY 的时长甚至要久于合同签署，无法适应企业信息化建设及业务线上化签署的要求，所以一直无法有效地推广起来。