聊聊：如何成功管理人才海外派遣？

知识力量

　　如今，伴随跨国公司全球化，越来越多的企业在海外设立了分公司。为了实现高效运营和竞争，许多企业都会向海外派遣合适的人才。这就要求企业需要管理人才国际派遣所产生的复杂问题，满足国际派遣人才的多样化期望，设计并推行整体薪酬方案，鼓励员工接受国际派遣，从而帮助企业管控成本并保持竞争力。

　　那么，企业该如何成功的管理人才的海外派遣工作?

　　我们可以用一个简单的7步流程来探索派遣人员在派遣之前、派遣期间和派遣之后会发生什么，帮助企业更好地管理派遣工作。这也被称为派遣生命周期模型，它解释了海外派遣是如何开始直到结束的。

　　阶段1：计划

　　派遣生命周期的第一阶段是计划阶段。在此阶段，团队会获知新的工作机会，然后开始考虑任务目标、成本估计和预算编制。在规划阶段，企业的人才选择和业务战略需要保持一致。

　　这将确保派遣任务能够在合理的预算和时限内完成，并且实现企业目标。计划是任务成功的关键。

　　阶段2：人才选择

　　此阶段需要确定派遣所需的资源，并且确定一个或多个派遣人员。要使用明确的人才标准和商业案例，帮助挑选符合派遣目标的派遣人员。在此阶段，还需完成派遣成本预测，以了解整个派遣所需的投资额，包括应缴纳的外派福利税，与派遣人员讨论薪酬体系方案。

　　阶段3：出发前管理

　　一旦确定了合适的候选人，企业就需要完成若干个行政手续。这通常包括起草派遣文件、办理签证和工作许可证。向派遣人员通报在派出(母)国的纳税义务，以及相关税务规划事宜。启动搬迁支助服务，登记外派人员福利计划(例如医疗保险)。

　　阶段4：确定员工的薪酬事宜

　　如果派遣人员部分的薪酬是通过不同薪酬团队发放，就需要确保派出(母)国和派驻(东道)国都能明确掌握发放指引。这么做是为了避免未能及时付款或者重复付款。还可能需要建立“影子”工资来追踪针对非现金福利的税收及社会保障缴纳情况。由于派遣而产生的任何额外津贴支付也需要说明情况。

　　阶段5：后续行政支持

　　在整个派遣过程中，公司应继续在业绩和薪金审查、福利管理和其他人力资源支助服务方面向派遣人员提供支持。其中的一些职责可以由派出(母)国和派驻(东道)国的人力资源团队分担，或者由一个共享服务中心或专业人员流动中心提供。

　　阶段6：税收

　　每年，派遣人员和雇主都需要确保在有关国家提交纳税申报表并支付税款。为了避免触犯法律、罚款、惩罚或监禁，一定要遵守当地的税收规定。许多企业与外部税务顾问合作，以确保在所有地区的税款都已正常缴纳。

　　阶段7：遣返

　　一旦任务结束，员工就要返回派出(母)国了。这一过程称为遣返。为了给遣返人员在派出(母)国安排合适的工作，应至少提前6个月计划遣返。在这个阶段，企业和派遣人员应当评估是否完成了派遣目标。在遣返过程中，企业还需处理几项行政事项，例如终止派出(母)国的住房合同、安排归还家庭用品、注销工作许可证等。

　　总结

　　如上便是派遣生命周期的7个不同阶段，这7个阶段起到指导大纲的作用，目的是帮助企业能够从头到尾更好地将外派任务可视化。这将有助于各企业提前规划并提高国际派遣任务的成功率。