辑文：学术论文中关键词标引的常见问题分析

蓝页***

　　在学术论文中，关键词是反映论文主题概念的词或词组，通常以与正文不同的字体字号编排在摘要下方。其作用是反映主题，便于检索。然而，有些作者由于不了解关键词标引的意义，对关键词的选取不够重视，标引关键词比较随意，以至于论文所标引的关键词不能确切地反映文章的主题，起不到关键词标引应有的作用。为此，辑文编译以下就学术论文中关键词标引的常见问题进行简要分析，以期引起作者的注意。
　　一、揭示主题不深，遗漏主题信息。有些作者习惯于直接从题名中选取关键词。这虽然是一种便捷的方式，但是这种做法的基础应当是题名已经基本涵盖了文章主题。若题名未能直接揭示文章的主题，那么就算是题名中的现有词语即便全部用作关键词也不能确定文章的归类。所以，选取关键词时切忌把关键词仅仅当题名或摘要的缩影，否则会造成揭示主题不深，遗漏主题信息。在题名没有涵盖文章主题时，应从摘要和正文中选择关键词。
　　其实，关键词出自题名、摘要还是正文并不重要，重要的是所选择的词语必须是文章的核心概念。要做到这一点，首先必须真正理解全文，透析出文章的主题。还有一些作者虽然不是只从题名中选取关键词，但由于疏忽或不知道应该如何选取关键词，对主题分析得不够充分，致使选择关键词时有遗漏主题的现象。
　　二、通用词汇多，专指词汇少。关键词兼具专指与通用两种属性，这是它能够明确地反映文献主题归类的原因，但是必须指出，我们应该用通用性较强的词语而不是用通用词做关键词。人们在表述文章主题时经常会使用一些通用词。通用词是适用范围广泛的词语，如“差异”“简介”“探讨”“意义”“影响”“对策”“原则”等，它们适用于不同的领域，可用以解说各种不同的问题，所指示的对象千差万别，根本不能归于一类。
　　使用通用词作为关键词显然不便于对数据库进行分类和管理；如果读者选用某个通用词来检索，将会把数据库中包含该词语的各学科文献都归总到一起，形成一个大杂烩，很难从中找出所需要的信息，所以通用词不适合用做关键词。与标引通用词刚好相反的一种错误，是漏标专有名词。一些重要的、直接关乎文献主题的专有名词应当作为关键词加以标引，但忽视选取专有名词的情况也很常见。
　　三、标引深度不恰当。有些论文提供的关键词不是太多就是太少，对揭示论文主题的程度往往有直接影响。因为关键词的数量隐含着一个标引深度的概念，而标引深度是指对一篇文献所给予的全部检索标志的数量之和，它标志着关键词所达到的对文献主题揭示的程度。一般地说，关键词越多，揭示文献主题就越深，越详细，可供检索的范围也就相对越小，这与概念的内涵越多，外延就越少是一个道理。
　　通常要求每篇文章提供3～8个关键词，这个弹性是相当大的，是标引8个还是标引3个关键词对揭示文献主题的深度显然有很大的区别。适当的标引深度应该是在文献的检全率与检准率之间达到某种平衡，既能把文献定位于某一特定的类别，又能充分揭示文献的主题。作者在标引关键词时，一般可考虑按次序选取3～4个最能概括文章主题的词语。选取关键词不是多多益善，也不是越少越好，而是恰到好处。这个“恰”，就是能够反映文章的主题内容。
　　四、逻辑关系混乱。关键词各条目之间有一定的排序规则，即排列次序要反映出词与词之间的逻辑联系，而有些论文作者在关键词的排列顺序上忽视了这种逻辑关系，造成词序颠倒或层次不清，引起逻辑上的混乱，势必对理解文章的主题产生误导，给检索或计算机数据库管理都带来不必要的麻烦。因此，关键词的排列顺序必须有利于清楚明晰地、层层深入地反映文献主题。标引顺序一般为：研究目的、研究类别、研究方法、研究结果。对于同一序列的两个或多个具有属种关系或在深浅程度上有差异的关键词，应按属种关系或由浅到深的顺序排列。
　　五、词性不明，信息冗余。有些论文作者在关键词的标引中不注意词性，把一些形容词、副词选来做关键词，造成了检索信息的混乱。因此，选取关键词时应主要考虑名词、动名词、名词性词组，避免用形容词、副词来修饰和限定关键词。同义词、近义词不能并列作为关键词，化学分子式不能作为关键词使用，复杂有机化合物一般以其基本结构的名称作关键词，分析和讨论中引进的其他学科的词语不能作为关键词，外来语也要慎做最好不做关键词。择词要精练，宁简勿繁。
　　六、构词不准确，内涵不清晰。有些作者在选复合结构的词语做关键词时，将构词词序随便互换，使关键词表达的内涵与原文基本思想产生差异。词序的变化经常引起词组的内涵和外延发生变化，所以固定搭配且具有特定含义的词组和科技术语，不宜拆分开来，而应以词组和科技术语作为关键词。这样可以明确地表达文献的主题，不致产生词义上的理解误差，也便于文献的标引和检索。
　　学术论文编译，欢迎咨询辑文编译(www.jwedit.cn)，辑文编译是一个专注于医学领域、SCI科研学术服务的互助平台，为广大科研工作者提供SCI、SCI论文发表、SCI发表、医学论文、SCI润色等服务。