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关键词作为科技论文的文献检索标识,其标引正确与否直接影响论文的高效利用和有效传播。在科技论文数字化和网络化迅速发展的今天,越来越多的科技人员选择利用计算机通过关键词检索相关文献和信息,所以作者和科技期刊编辑都应该高度重视论文关键词的规范化标引,为读者提供全面、准确的检索语言,以提高文献的检全率和检准率,使论文的价值得以充分体现,促进学术交流和科技发展。下面,达晋编译对正确标引科技论文关键词的方法进行了探讨。
一、提炼主题,抓住重点。对文章主题分析得正确与否,决定了关键词标引的准确性和有效性。对于作者而言,在正确表述自己科研成果的基础上,应全面、准确、精炼地概括出文章的主题词,可以先从文章题目、摘要和小标题中选取关键词,然后再从正文中提炼出部分词语作为补充,尤其要注意概括出重要的隐性主题词,以保证关键词标引的完整性。同时建议作者了解一些情报检索知识,这样有利于在撰写论文时正确地选取关键词。
对科技期刊编辑而言,首先要认真阅读作者来稿,在真正理解文章内容的基础上,抓住论文观点和价值点,精炼出符合检索要求的主题,同时兼顾读者需求,选取最有检索价值的关键词。另外,还可以借助专业工具书来判断作者所选关键词是否全面、准确,同时及时与作者沟通交流,必要时还需请教相关专家。
二、有序标引。关键词的排列顺序应该层次分明、先后有序。科技论文中的关键词一般按照研究对象、方法、过程、结果、意义的顺序进行排列,表达同一范畴的概念和意义紧密相连的关键词要集中排列,对于同一序列的两个或多个具有属种关系或在深浅程度上有差异的关键词,应按属种关系或由浅到深的顺序排列。同时,也要兼顾读者和检索者的需求,尽量将专指性高的关键词列于前面。
三、重视专指性。所谓专指性是指在选词时,一定要使所选的关键词在概念上与论文的主题内容相符,不能扩大,也不能缩小。关键词标引的原则是便于文献检索,应避免选取内容不明、外延广泛的通用词,尽量把通用词和专业领域的专指词结合起来标引,如光催化降解、厌氧处理等,以提高关键词的标引质量和文献检准率。
四、慎用英文缩写词,规范英文关键词。一些公认的、被普遍使用的英文缩写词可以用作关键词,但在专业上未得到公认或未普遍使用的英文缩写词不能作为关键词,应给出其全称,因为一个缩写词经常可以解释成多种含义,很容易产生歧义。另外,对英文关键词的规范标引也应该引起高度重视,英文关键词作为其他国家读者检索中文文献的重要窗口,对中文科技论文在世界范围内的有效交流和传播起着至关重要的作用。
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