公司去年引进了程多多差旅系统，一年下来居然省了不少钱

ningxueqin

　　每到上一年年底、下一年年初，都是我们财务最忙的时候，需要出各种月度、季度、年度报表，因为这也是领导们最关心的内容之一，看看过去的一年公司整体的运营情况，费用支出情况。按照往年的惯例，领导们看完报表以后，总会对出差费用皱眉，因为在他们的潜意识里，这一部分不应该总是占据太多的比重。所以今年，我也特别留意了一下出差费用，却意外地发现似乎比往年都有所好转，仔细想来，我觉得公司去年年初新引进的程多多差旅系统功不可没。

　　或许，你可能会说，会不会是因为疫情了之后导致出差受到了很多的限制，所以差旅费用才下降的呢？的确，疫情对于2020年出差的频率还是有所影响的，但我们公司做的是内销，没有涉及到外贸，不需要因为考虑到来去都要隔离的问题而难以出差，所以出差的频率在经过了一年疫情的适应期之后，已经得到了基本的恢复。

　　另外，本着财务人的严谨，我甚至还把往年同时期、同出差地点的相关数据找出来放在一起进行了对比，各项费用的支出依然是在降低的。又想到疫情之后机票也变便宜了不少，我又特地登上了程多多差旅系统进行各平台的比价，发现在我们公司用的差旅系统上订机票普遍可以比其他的平台便宜几十块，商务舱就更不用说了，贵的还能便宜几百块。酒店也是一样，有两个酒店我们之前还签了协议价，结果协议价还没有程多多上来得便宜，于是在协议到期后，我们果断放弃了续约。

　　其实，公司最开始想要引进程多多这个差旅系统的时候，我就挺喜欢它的，因为我再也不用为每次花大把的时间理清楚销售的出差报销而烦恼了。虽然我们一直在修订制度，但制度归制度，没人去做又有什么用呢？其实我也知道，一定要让大家提供发票也挺难的，万一一不小心丢了，或者没有发票，到底给不给报呢？这些都是麻烦事。但程多多的系统就不存在这个问题了，它不需要大家垫资，也就没有了这么多乱七八糟的报销，只要我们每个月和程多多对账就好，还有30+15天的账期，公司的现金流也不用担心。

　　这样一来，其实销售们也开心。每次报销不规范、金额有错误被打回，报销流程还要重新走一遍。老板满意了，同事开心了，我们轻松了，程多多差旅系统真可谓是一举三得啊。