赛恩斯：学位论文关键词标引的经验总结

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　　学位论文作为重要的文献资源，关键词标引无疑是重要的环节。学位论文采用的关键词标引一般有两种形式：一是采用规范化的主题词作为标引语言，以关键词标引作为主题标引的补充和辅助手段，从而弥补叙词标引的不足；二是直接采用关键词标引，但选用关键词时优先采用主题词表中的主题词，即使使用自由词，也尽可能规范统一，便于同类文献集中。为了更好地发挥学位论文的情报价值，赛恩斯编译结合工作经验，对关键词标引做以下总结。
　　一、专指性。专指性指关键词揭示主题内容的确切程度。标引专指度直接关系到读者文献检索的查准率和查全率，为了提高文献检索的专指性与多途径检索的功能，关键词应选取与文献主题最直接相关、针对性最强、最具检索意义的词标引。这样既保证全面表达文献信息，又保证数据库从关键词入口检索时不被漏检，使其发挥方便读者检索的作用。
　　二、宽泛性。宽泛性也称网罗度适中，指对学位论文进行标引的完备程度。由于学位论文内容专深，学科前沿，在关键词标引时应扩大检索途径，满足读者对某专题或某个范围进行检索的需要，提高检索的查全率。因此，标引时需要深标引，把文献中有价值、符合检索系统要求的主题内容都予以揭示，包括从属主题、隐藏主题等，需要全面标引，且关键词不宜过长，这也是为了弥补专指性标引网罗性差的不足。这样，读者在非专指性检索中通过涵盖面广泛的关键词，就可以查找某一范围的所需文献。
　　三、一致性。要求对同一文献或相同主题文献以相同的检索标志；对同类型、同学科、同类主题的文献在标引方式、网罗度与专指度等方面保持一致。提高标引的一致性，提高查全率、查准率和检索的方便性、规律性。
　　四、逻辑性。关键词排序具有逻辑性。学位论文各个关键词之间的排序应有一定的规则，即排列次序要反映出词与词之间的逻辑联系，关键词的标引顺序必须有利于清楚明晰地、层层深入地反映文献主题。表达同一范畴概念的关键词要相对集中，意义紧密相连的关键词位置靠拢；反映论文研究目的、对象、范围、方法、过程等内容的关键词在前，揭示研究结果、意义等的关键词在后。重点选择名词、动名词和名词化的词组为关键词，动词和形容词在他们构成名词性词组时才能作为关键词，无实际检索意义的词不能作为关键词。选用的关键词应词义明确、词形简练，且具有单义性。
　　五、词的分拆与组合。如果一个复合词分拆后能提供更多的检索入口，就将其分拆成两个关键词；如果两个词组成一个专有名词，没有必要用第二个词作为检索入口时，就将这两个词用连字符连接起来成为一个关键词。固定搭配且具有特定含义的词组和科技术语，不宜拆分开来，而应以词组和科技术语作为关键词。同时，一个复合概念词组被切分后，产生歧义或词义模糊时，应保留复合概念词组作为一个关键词。
　　六、专有名词的选择。词表中未收录而学位论文涉及的专有名词，如地点、机构名称、人名、文献资料的名称、产品名称以及历史事件、产品型号及技术参数等，应依照论文中记述的自然语词标引。
　　总的来说，学位论文标引是针对建立特定的检索系统而进行的，只有充分掌握检索系统的性质、功能和需求等特点，才能有针对性、充分地挖掘文献中有价值的情报内容，才能使标引人员思路与用户的检索思路尽可能的一致，有的放矢地进行关键词标引，提高标引的有效性。因此，标引人员需要不断总结经验与教训，根据学位论文自身的特点、不同标引差异对检索效率的影响，不断提高标引技能和技巧。
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