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1、展会现场的组织管理
展台经理是展台活动策划现场的负责人,成都活动策划公司负责展台现场内外的一切组织工作,包括展台现场工作人员的管理、日程和人员的调整、解决突发的事件,充当现场人员的后勤等等。展台经理需要有较强的领导能力,并且具备吃苦耐劳的精神,他(她)应该是每天第一个来到展台、最后一个离开的人。
推广招商人员是负责吸引观众并向观众推介特许经营项目的人员,他们的沟通技能往往决定了参展展览设计作品是否的效果。成都演艺公司一个好的推广招商人员,能够很快抓住观众关切的问题并迅速吸引住对方,甚至让对方在现场就做出加盟的决定。
演示人员。有的项目可能需要专门的人向观众演示产品,这既能够体现专业性,也是一种吸引观众的好方法。
2、展会现场的沟通技巧
准备。在展会开门前,展台设计搭建需要做好各项准备工作,比如产品的展示陈列、加盟宣传资料、用来演示的电脑等等,还有工作人员站立的位置等等。充分的准备会使你即便非常的忙碌也能够井井有条,或者即便还没有多少观众过来,也能够营造出热烈的气氛。人们往往不愿意去门庭冷落的展台。
接近。推广人员应该站在一个靠近走道的的位置,主动寻找眼神交流。如果你的眼神得到回应,应该主动向对方打招呼问候,并通过友好开放的问题让观众停下脚步来了解你的项目。比如“先生您以前在哪里看到过我们这个品牌?”等等。
概括。当观众表示兴趣,展台搭建公司一定要能立即抓住对方想要了解的关键要点。概括性地介绍项目与众不同的特点,特别需要说明的是,一定要精练,有3-5个关键要点就可以。
介绍。当观众表现出想进一步了解的意向,你可以邀请他(她)坐下来,详细介绍他(她)所关心的内容,包括解答对方的疑问。并且在沟通过程中了解对方的背景、经济实力等,以判断对方的合作意向以及是否符合加盟的条件。
总结。当你了解到对方的背景和需求,并介绍的项目各方面情况后,最好是能对沟通的关键要点做一个总结,这样更容易强化对对方观点和需求的理解。
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