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疫情的突发,让很多公司不得不在短时间内改用线上培训的方式让员工进行培训学习。幸运的是,在线企业管理培训平台和其他远程参与工具和策略可以帮助企业有效地管理员工,并感觉像一个团队,尽管在不同的地方。
1、通过企业培训管理平台分发技术培训
无论是交流、协作还是仅仅完成工作,许多员工在远程工作时都需要使用新软件来保持工作效率。使用你的企业管理平台来分发远程技术培训能确保每个人都能访问他们需要的信息。只需点击几下,你就可以将软件培训推广到整个组织或特定的学习者群体。
使用企业管理培训系统向远程工作人员分发技术培训的另一个好处是,它提高了企业投入的时间回报。例如,提供教师指导的培训或网络研讨会不仅为远程工作者提供了一个学习和提问的机会,它们还可以被记录在培训平台中,以供将来参考。
2、使用视频会议来凝聚团队
视频会议是加强团队凝聚力的一个很好的选择。当你能面对面地看到你的同事时,轻松的交谈就更容易了。许多经理发现,每天的视频会议让他们的团队感觉相互联系。视频聊天也是给员工一对一反馈的好选择。乐观的肢体语言和语气会在电子邮件或电话中消失,让批评变得不那么有建设性。
3、问问你的员工他们需要什么
随着远程工作的继续,定期检查工作进展情况会让员工感到受到赞赏,并提高士气。这也是一个远程员工认可的好机会;借此机会感谢他们在应对新冠肺炎对企业的影响方面表现出的灵活性。当你花时间亲自与员工分享他们做得好的方面时,他们将被鼓励继续改进并交付有价值的工作。
不过,如果你只关心工作需要,员工可能会觉得你被忽视了。问问在这个过渡时期你能做些什么来支持他们。对团队的心理健康进行投 资会提醒他们,他们有一个可以随时使用的支持系统,而且你会把他们作为个体来重视。
4、设定界限
当人们在生活的同一个地方工作时,工作和家庭之间的界限会变得模糊,让工作感到压力。在“远程工作状态”调查中,受访者提到的第 一大难题是“下班后断开电源”。为自己和对方设定界限是很重要的。让你的员工知道你白天什么时候可以上网,什么时候有空,并且明确在这些时间之外,你不会有时间处理非紧急事件。如果可能的话,联系每一位员工,了解工作之外的个人需求,制定个人时间表来适应他们。
5、找出适合你的团队的方法
所有团队的运作方式都不同。管理远程员工没有硬性规定。如果说有什么不同的话,那就是远程工作的灵活性意味着你有可能在团队运作上更有创造性。这是一个实验的时间,在你的团队的优势和偏好的方向流动。接受新的可能性,你可能会对你的团队所能完成的事情感到惊讶。
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