常识：erp系统设计与实现

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  　　一、系统设计思想
  

  
  　　A.建立统一的分类和项目编码规则
  
  　　一个庞大的管理系统需要统一的项目编码和分类规则，根据项目的性质和广西路桥公司的实际情况，项目可以分为经营、管理、查询、分析和控制五个部分。企业管理软件的具体问题可以到我们网站了解一下，也有业内领域专业的客服为您解答问题，值得您的信赖！
  
  　　B.系统内定义统一的项目管理状态
  
  　　项目的管理状态决定项目的系统内属性，项目的具体操作以项目的管理状态为前提。项目根据其周期管理需求的不同，分为以下六种状态：初始状态，可批复状态，启动批复状态，结算状态，竣工决算状态和最终完成状态。
  
  　　二、 系统架构设计
  
  　　ERP系统总体分为五部分，即办公管理，项目管理，档案管理，财务管理和人力资源管理。为了实现对这五个部分的管理，需要以下三个方面来进行操作，即管理门户，EAS系统平台和分析决策系统。管理门户主要指OA办公系统，包括公文管理、知识管理和信息交流;EAS系统平台包括项目管理、档案管理和财务管理。在项目管理中，包括九个方面的管理工作，分别为：合同管理，进度管理，成本管理，物资管理，设备管理，质量管理，安全管理，交付管理和招投标管理;档案管理主要是指日常维护以及支持检索;财务管理涉及到财务会计，管理会计，资产管理，资金管理和集中财务管理几方面。分析决策系统主要是指企业的管理层。也就是人力资源管理，在这里笔者总结为以下几方面：企业组织管理，员工管理，薪酬管理，绩效管理，培训发展，招聘选拔以及社保年金的管理。具体可以参照图4：
  
  　　图1 系统架构设计
  
  　　目标系统采用.NET三层架构技术，将系统业务分为三个层次，分别是用户层、逻辑层、数据链路层。这三层的划分使得系统业务处理速度更快，同时使得系统的开发与实现更容易。
  
  　　(1)用户层，是直接面向客户的一层应用，用户所有的操作都是通过该层来完成的，因此，在该层运用过程中，要尽量构建一个简洁的外观，方便用户的操作。
  
  　　(2)业务逻辑层，该层位于三层的中间层，主要是用来对业务相关的逻辑进行处理，在三层中该层起到了承上启下的作用，是三层中的核心层。
  
  　　(3)数据访问层，该层主要负责对系统的数据库表进行各种操作，为前面一层提供各种数据服务。
  
  　　之所以要用到.Net三层架构，源于它具有许多的优势，如下介绍：
  
  　　(1)三层独立工作，使得系统设计人员不必对整个业务层进行掌握，只需要关注其中的某个具体工作层就可以了;
  
  　　(2)对于传统的系统实现过程，在此能够轻松地对实现方式进行替换;
  
  　　(3)减少各层间的依赖关系，使其更具独立性;
  
  　　(4)有利于标准化;
  
  　　(5)便于三层之间的逻辑运用及重复使用;
  
  　　(6)具有很强的扩展性，各个层之间独立性强，只关注自己责任内的任务;
  
  　　(7)提供了更强的安全性能。数据层的访问都是通过三层中的逻辑层来实现的，因此，危险的来源途径更少，确保系统的数据安全性;
  
  　　(8)三层的划分使得业务处理的分工更加明确化与具体化，也方便了系统后期的维护工作。
  
  　　三、系统详细设计
  
  　　系统是一个十分复杂的系统工程，每个系统都是由相应的子系统组成，每个子系统又可以分为多个模块。因此功能模块设计在设计系统模块时，应时刻考虑模块间的内聚与耦合关系，即倡导模块内联系越紧越好，模块间联系越少越好的原则。根据系统分析阶段形成的数据流程图及数据字典，将子系统按功能划分为不同模块。同时各个模块又都各自包含相对独立的功能模块。
  
  　　A.项目立项管理模块
  
  　　为了增强项目管理的有效性，根据规划性文件，完善项目储备池，加强资金使用的计划性，最大限度降低使用风险，提高资金的使用效率，提高企业的整体控制力，可以将资金存储到系统当中实现统筹计划。在建筑项目管理系统中，主要实现以下几个方面的功能模块的固化：
  
  　　(1)将年度前期的各种费用进行汇总，将各项开支和资金进行整合。
  
  　　(2)将各个项目的计划汇总到ERP系统当中，实现实时的数据更新和处理。
  
  　　(3)在线审批立项文件，帮助管理者实现在线实时管理。与此同时，要严格规定，只有在全部条件都符合的情况下才能够进入到下一步的流程当中。
  
  　　(4)对年度资金报表实现自动创建，进行实时的跟踪和管理，将相关数据录入到ERP系统当中。
  
  　　B.项目启动管理模块
  
  　　系统固化的各项条件能够有效控制项目建设的前期工作，避免由于各项体制的不完善而随意调动资金，从而以此来提高项目资金使用的安全性，增强资金使用的规范性。通过以下环节的启动管控，不同类型的项目都可以获得在线审批：
  
  　　(1)对于一些紧急的、需要提前审核的启用资金，需要公司上层领导的审批，完成预算审批，将需要更改的项目录入到企业的年度预算当中。在项目符合各项条件要求时，则在ERP系统内进行特殊标注。
  
  　　(2)正常情况下，当项目取得相关单位批准，在纳入到企业的年度工作计划后方可进入正式启动阶段。
  
  　　C.项目概预算管理模块
  
  　　FBS结构可以有效实现各类项目的规范管理。在任务上输入相应的预算值，通过系统的自动运行和计算来实现动态的执行，达到实时追踪的目的。借助于动态的实时跟踪，对数据进行管理，从而为以后建立标准化管理体系奠定基础。
  
  　　D.项目成本归集管理模块
  
  　　成本归集是指借助于ERP系统核心数据库项目模块间标准的集成关系和管理功能，对项目采购、应付账款管理、库存等进行自动或者人工的计算成本统计，从而来汇总出它们所产生的项目成本信息。在这之中，项目采购管理模块可以将各种采购，包括服务类和物资类都进行归集;项目应付账款采购模块可以将管理的相关费用及成本进行匹配等;项目库存管理模块可以将实物的调派、退料等进行汇集。
  
  　　E.项目完成决算管理模块
  
  　　系统中应当设计固定资产模块和项目的接口。当完成项目管理模块中资产价值的分摊时，系统能够自动进行对接，实现固定资产与项目的对接。通过这种连接，能够有效减少资产管理带来的巨大的管理工作量，从而实现资产管理的完整性，提高工作效率和管理的安全。