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随着电商经济在全球范围的快速发展与不断创新,中国产业迅速转型,加之相关政策的“强势”扶持,供应链发展势不可挡。在信息技术助推下,如今的供应链已发展到与互联网、物联网深度融合的智慧供应链阶段,逐步实现业务全流程的数字化和网络化。
在供应链电子合同中,涉及生产商、供应商、分销商、零售商、运输商以及最终消费者,通过上下游关系形成合作网络,这其中像生产、采购、制造、物流、分销等环节有大量的合同需要签署。
对于拥有众多供应商和分销商的企业来说,每年需要签订的合同和订单份数少则数千、多达上万,传统纸质签约带来的异地签约难、法律效力难保障、流程信息管控难、多方签署周期长等问题严重影响企业的经营效率。放心签电子合同助力供应链管理,解决传统纸质合同签署痛点。
一、供应链管理纸质合同签署痛点
效率低:纸质合同的签署需要约定好人、时间、地点,异地签署的情况下需要通过邮寄方式签署,平均签署时间需要3--7天左右,电商商品价格波动大且变化快,因此企业入驻、交易、仓储合同量大,线下签署效率低下。
成本高:供应链上下游日常签署的合同量大,打印、邮寄、仓储管理等需要耗费大量人力、物力及经济成本。部分新型电商交易行为以即时通讯方式完成,不存在第三方信任中介或平台,缺乏身份确认和相关凭证,如果发生纠纷就会出现举证困难的窘境。
管理困难:合同数量巨大,需要很多人力进行整理,归档、查找、调取难度大。
漏洞多,风险高:纸质合同签署过程中,通过冒签、代签、萝卜章进行诈骗、抵赖的行为屡见不鲜,并且在邮寄等环节中容易出现丢失、损坏、篡改等状况。同时,电商类合同涉及商品交易供应链管理,核心商业机容易在合同环节泄漏。
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