电子合同与纸质合同的流程管控 天威诚信

清风月

电子合同与纸质合同的流程管控 天威诚信


    除了在合同签署到归档整个流程的对比，电子合同与纸质合同在流程管控上也存在一定差异：
    综合上述表格，我们可分别对纸质合同与电子合同两种模式的管控能力做出简要分析：
    1）操作便捷性对比：
    合同模板管理：与纸质合同相比，电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容，对电子版合同包容性更强。如：支持更多版本格式、指定合同用章权限等；
    数字证书管理中心据悉，签署方式管理：纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署；电子合同则全程在线，通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性；
    2）真伪鉴定对比：
    合同真伪鉴定主要包括合同内容是否一致、签字或印鉴是否真实。
    A、内容一致性保障：纸质合同线上审批线下盖章，内容一致性主要依赖人工检核，费时费力易出错；电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。
    B、签章真伪鉴定：纸质合同往往是产生纠纷会损失后，为了限定责任而通过GA机关进行鉴定真伪，鉴定滞后，难以防范隐患的产生；电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改，通过在线验签即可快速辨别真伪，根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。
    3）成本管控力对比：
    数字证书中心认为传统的纸质合同管理模式在成本消耗巨大，除了往返寄送运费、占用存储空间，随着年限增长，合同的存储、调阅、归档难度将越来越大。电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗；通过在线化的传输、存储，提速降本控险兼顾。