张家港周扬:培训档案管理制度

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　　为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。
　　1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。
　　2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。
　　3.培训档案内容
　　3.1.教学档案
　　（1）上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；
　　（2）各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等
　　3.2.培训档案
　　（1）举办的各种培训资料（含外出培训）：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；
　　（2）学员培训档案（学员个人受培训的记录）；
　　（3）证书及花名册。
　　3.3.员工一人一档
　　（1）全体职工个人培训情况；
　　（2）学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。
　　4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。
　　5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
　　6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。若需要复印，请示有关领导批准后复印。查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。
　　7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
　　8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。