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[软文] 石墨文档多人在线协作文档,帮助企业快速实现高效办公

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发表于 2020-3-18 08:46:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国–广西–柳州
  对于企业来说时间就是效益,每天在文件流转、收发邮件、跨部门协作、信息统计都占用了很多时间。但石墨文档作为一款安全高效的多人在线协作文档软件,覆盖了各个办公场景,在各个环节提升团队工作效率。

  场景一:合作编辑

  某份策划方案,主策划人负责初稿撰写,其他人员进行完善修改,完成之后再提交上级领导审批。

  传统方法:一份文件反复发送,经过多人修改,最终保存了多个版本,版本一、版本二……

  高效方法:使用石墨文档多人在线协作文档,多人参与同一文件的编辑,不存在版本不一致的问题,还可追溯历史修改版本,效率更高。

  场景2:信息收集汇总

  销售总监统计各部门的本月业绩完成情况。

  传统方法:做一份表格模板,发给各部门负责人,各位负责人分别填写,最后再发给总监统一汇总。

  高效方法:使用石墨表单,各部分负责人填写后,信息直接自动汇总到关联的石墨表格。

  场景3:项目进度管理

  领导需要经常看到某个项目的最新进展。

  传统方法:一有进展就更新一版文档,然后发送给领导,最终领导那有很多同名的文档。

  高效方法:利用石墨表格的函数公式创建动态汇总表,项目负责人实时更新项目数据,领导就能实时查看整体项目进度。

  场景4:文件管理

  公司下达文件时,某些机密的文件只能管理层看,或者只能某些部门看。

  传统方法:将机密文件筛选出来,并单独发送给对应的人。

  高效方法:石墨协作空间可以针对不同子文件夹独立设置阅读、评论、编辑或者禁止访问等权限,可以实现对不同内容的精细化权限管理。

  石墨文档拥有国内最完整的多人在线协作文档套件,在企业各个多人在线协作文档的实际场景都有覆盖,目前已经累计为超过20万家企业提供了产品和服务。相信在未来石墨文档会帮助更多企业组织颠覆传统办公模式,开启高效多人在线协作文档新时代。

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