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[软文] 石墨文档企业内容管理,强大的数据分析功能表现更优秀

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发表于 2020-5-21 10:10:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国–广西–柳州–鱼峰区
  很多企业客户在办公场景中,数据文档等资料的处理是企业内容管理的重要类型,为让企业客户在处理复杂数据与信息时更加高效与便捷,石墨文档企业内容管理系统从客户的需求出发,在优化表格文档的管理方面做出了长足的努力,并采取了清晰有效的设计方式,提供强大的数据分析功能,在协助企业办公的过程中表现非常优秀。

  1. 表格产品的单元格评论/备注

  您可以针对某个单元格内容进行讨论,省去IM工具的沟通过程,并且讨论内容会被完整保存。当您需要对单元格内容有说明与注释时,也可以插入备注信息,备注与评论提醒的场景互为补充。

  2. 查看表格历史与单元格编辑历史

  可以通过「查看历史」功能看到表格的编辑历史并还原。您也可以通过单元格历史查看是谁在什么时间编辑了什么内容。

  3. 锁定单元格/工作表

  当您需要限定某个区域只能有特定的人员编辑、需要隐藏掉表格中部分关键信息、禁止部分协作者查看某些数据、固定已有数据时都可以使用锁定单元格的功能,从而保证数据的私密性和安全性。您可以对选中区域为协作者设置不同权限:可以编辑、只能查看、禁止查看。

  4. 筛选视图

  除了您熟知的「筛选」功能外,石墨表格产品还提供「筛选视图」功能,您可以拥有独立的筛选界面,协作者之间相互不影响操作。您还可以为筛选视图命名,下次查看时只需要选择对应的视图即可,不需要再进行重复筛选。

  5. 合并工作表

  当您需要汇总其他多个表格的数据时,可使用合并工作表功能,拥有多个分表汇总到一个总表的能力,可构建总-分的多工作簿结构。

  国内在线表格仅石墨支持。可以实现被合并表格数据更新,合并后表格数据同步更新。如财务核算,多个财务同事同步在线录入数据,实时更新汇总,可对合并的数据进行分析。

  6. 分列

  「分列」功能帮助您将非结构化信息快速录入表格,数据处理更轻松。

  7. 数据**表

  数据**表是数据分析的重点功能,它可以多维度分析数据,弹性提供**分析,多用于决策支持、商务智能和数据仓库。简单来说,数据**表可以帮助您快速实现对数据的分类汇总与统计计算。

  8. 色阶功能

  「色阶」功能提供直观的数据进度展示,提供了更为方便的数据可视化解决办法。

  9. 删除重复项

  整理合并表格后的繁杂数据更加高效。

  10.跨表格引用

  当您需要引用另一个表格的数据时,可使用跨表格函数,被引用表数据更新,引用表同步更新,可实现数据多表格的联动,将数据引用与分析从一个表格的多个 sheet 提升到多个表格的维度,且不受存储位置限制,省去大量数据汇总时间。

  11. 图表

  更直观的数据可视化呈现

  12. 全屏模式

  全屏展示,数据工作汇报更直观

  13. 数组公式

  14. 条件格式

  重点数据一目了然

  15. 复选框

  当您需要制作任务清单、旅行计划、做项目跟进表、问题记录、需求管理等,可以用复选框功能实现。

  16. 自定义函数

  点击菜单栏的「公式」,选择「自定义函数」,即可选择去重函数 UNIQUE、排序函数 SORT、筛选函数 FILTER、查找函数XLOOKUP和XMATCH。可以帮助您快速完成数据的去重、排序、筛选、查找与匹配,函数结果自动更新,是日常进行数据处理的法宝。

  石墨文档企业内容管理系统让企业能够更加高效率的进行表格文档管理,软件所具备的丰富功能,在进一步提升管理效率等方面表现出更多优势,石墨文档企业内容管理系统成为众多企业客户的好选择。

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