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发表于 2020-5-29 17:12:58
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来自 中国–广西–柳州–鱼峰区
在传统型企业办公的过程中,部门之间的协作往往成为难题,由于沟通与信息交流手段的局限性,在协作中经常出现效率低下、安全性不够等问题。针对这方面情况,石墨企业文档协作从企业客户的需求出发,为客户提供多项实用功能,让企业跨区域协作不再是难题。
1. 团队协作不受时间和空间的限制
工作安排、项目进度在多端同步,随时随地移动办公。团队多成员共同编辑文档,减少反复传递的低效工作。云端自动存储,避免因数据丢失导致的业务风险。对全文及逐字进行评论,意见和建议汇总在同一文档,团队可通过复制链接、扫描二维码等多种形式共享文档。
2. 知识沉淀
井井有条的文档就是团队决策的智慧大脑,即写即存、轻松查找、便捷共享,更高效的内部知识库。可依据内部组织架构,实现文档分层级、分权限的管理,优化组织内部、内部与外部之间的共享资料方式,随时随地查看文档历史记录,一键还原至指定版本。支持按文档标题及内容进行搜索,方便查找所需文档,全过程可留痕,全流程可追溯。
3. 保障团队文档安全
管理员可针对全员,设置导出、复制、分享的权限。针对单个文件,管理员和协作者可选择锁定和解锁。支持设置访问者水印,预防内部保密资料泄露。删除、导出、打印、创建副本及人员进出等安全设置。离职员工内容管理与交接,保障文档归属企业。
有了现代科技和以石墨企业文档协作为代表的优秀软件协助,企业能更好地实现工作安排项目进度的多端同步,随时随地移动办公。石墨企业文档协作大幅提升办公效率,让企业团队进行更有效的协作工作,让企业跨区域的协作不再成为难题。
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