企业的费用报销怎样才能做到更加规范呢

浪浪沙

大多数人应该都接触过报销，是不是发现费用报销看起来很简单，做起来却很麻烦呢?事实上，企业要想做好报销工作，这里面的注意点并不少，如何才能让费用报销工作做到更及时、高效和规范呢?差旅管理我们一起来看看吧。




首先，制度要考虑细节。费用报销要规范高效，首先要有明确的规章制度。并且制度一定要做到足够明细化，让各种可能出现的场景都有约定。

其次，特殊事项要有替代方案。凡事都有例外，有些地区因为比较偏远往往没有发p，那么报销就会变成一件难事儿。对此，企业就需要设计替代方案。

第三，新生事项预留例外通道。所谓新生是指制度中没有约束、从前也没有发生过的事项。对于新生事项要预留通道，不至于手足无措。等新生事项有了处理先例，可总结规律，将之补充进费用报销制度之中。

第四，培训宣贯先行。《费用报销制度》必须通过宣讲、培训将制度精神传达给所有员工，把财务的要求以及关于发p的知识点告诉员工，帮助员工正确认识制度。另外，财务部要积极宣传官方推出的各类新政策、新法规。

第五，找准审批关键节点。员工报销费用时 ，往往要找一圈领导签批，签批结束才提交到财务，接着是会计审批、出纳打款。需要哪些人签字，每个企业有不同的要求。公司规模越小，签字越简单;规模越大，签字流程越长。

第六，报销和审批约定时限。为了保证费用报销审批的及时性，有些企业规定了电子审批的时限。自电子流流转到审批人之日起，超过一定时间没有审批的，系统将自动跳转到下个环节，默认本环节审批人已经同意。当然，审批责任仍由该没有及时签批的审批人承担。

第七，集中处理。费用报销大都是小金额，大批量，如果集中固定时间段处理，财务部费用报销工作就会更加简洁方便。

以上就是使费用报销更加高效且规范的注意要求啦，企业在这方面一定要完善好相应的措施哦。