浅谈企业信息整理的四个步骤

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      摘要：企业进行网络营销信息收集的时候，往往收集到的信息有时是零散的，不能反映系统的全貌，甚至可能包含一些过时或无用的内容。所以，信息收集之后的工作就是要将这些收集的信息进行整理和加工，保留有价值的，删除无用的，并将其进行分类整理，以便为今后的决策提供真实、全面的信息，提高信息的使用价值。信息的整理通常可分为以下几大步骤：

       1：首先要明确信息的来源
       当发现所收集的信息有问题时，有必要再回到信息源进行重新收集，同时也方便以后继续在此网址中收集信息。因此收集的信息来源应尽可能明确，也是在实际工作中，经常会出现有信息没有来源的情况。如果出现这种情况，可以通过回忆站点再次检索的方法补充信息来源，或者先将同时下载或域名接近的文件来代替信息的来源，在以后有机会的情况下再进行修改，对于收集的重要信息一定要有信息的来源，以便以后再次查找。

       2：其次在浏览信息时，要添加文件名
       通常网上供下载的文件名大多由数字或字母构成，不容易识别。所以，下载后应即时为文件重新命名。命名应遵循一定的命名原则，可以根据自己的习惯或统一的规定，用标题名。内容简介、来源、作者等进行命名，以方便今后的分类管理和提取使用.

       3：收集信息的分类
       常用分类的办法。可以采用专题分类，也可以借鉴分类搜索引擎的分类方式建立自己的检索系统。前一种方法比较简便，先建立一级文件夹，再在每个文件夹中设立二级文件夹，依次类推就能将信息放在合适的位置，并能随时随地地取用信息。

       4：最后就是初步筛选
       在进行浏览和分类过程中，还要对大量的信息作一个初步的筛选，应及时删除无用的信息。但应注意，有些信息，比如市场发展趋势、销售走势等，单独看利用价值并不高，但积累起来也许就有了价值，对于收集到的相互矛盾的信息，先不要急于取舍，将信息进行分类整理后，等侍进一步分析后再做整理。

      信息的整理是为信息的加工整理做准备的，企业必须将各种收集整理后的有关信息进行比较分析，形成能为企业有用的信息产品。信息加工整理的方式主要有人工整理和机器整理这两种，人工整理是指由人脑，包括专家和专家集团进行信息整理，这种方法能准确识别信息，并能在整理过程中充分利用人的智慧，增强信息的使用价值。而机器整理是指计算机的信息整理，整理的速度是人工整理所不能比的，由于这两种方式各有优劣，通常是综合两者的优点，形成一个合理的人、机结合的一人一机，信息整理系统。

       总结：为了更有效地管理所有经过加工整理好的信息，将其储存到信息数据库是一种较好的办法。可以根据信息提取频率和数量，建立一套适合需要的信息数据库。信息数据库中的有用信息量越多，对企业的经营决策的作用也就越大，越有帮助。但也并不是数据库越大越好，信息数据库越大，库中会出现大量的从未使用过的死信息，这些信息占用了大量的存储空间。整理这些信息的日常工作就比较烦琐。因此选择数据库，要根据实际的使用情况选择适合的信息数据库，才能充分发挥信息数据库的作用。另一方面，要根据企业的最新的发展和变化对信息数据库进行重新加工、整理，甚至是再造。