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[软文] 企业云办公发展快速,石墨文档正当时

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发表于 2020-6-10 14:56:30 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国–广西–来宾
  和传统的办公室相比,云办公优势多多,不仅可以提高数据传输的效率,还可以做到多成员、多部门共同协作,减少了不必要的沟通,大大提升了企业的办公效率。石墨文档作为远程协作办公软件,可以帮助企业打造云办公平台,提供更加专业的云办公解决方案。

  机密文档高效管理

  企业有些机密文件需要发给对应的人,传统的办公方式中,我们需要先将机密文件筛选出来,再发送给特定的人。石墨文档不仅可以帮助企业搭建云办公平台,还有关于机密文档管理的高效方法,机密文档可以单独创建在子文件夹中,而这个子文件夹可以独立设置阅读、评论、编辑或禁止访问等权限,实现精细化权限管理。

  项目文档实时更新

  一般情况项目跟进不是一个部门的事情,需要多个部门共同协作,有些项目文档靠一个部门根本无法完成。如果不搭建云办公平台,就会造成主管项目的领导需要给多个部门发送的项目的最新进展,翻看这些文档就会占用很多时间,如果部门之间沟通不到位,项目的进度就会被拖延。企业用石墨文档搭建云办公平台之后,一份项目文档可以多个多成员、多部门共同完成,既不会拖慢项目的进度,还能做到即时沟通,项目存在问题直接就在文档上插入一些批注即可。

  信息收集效率提高

  企业需要收集很多信息,举个例子,如果想要统计本月的业绩完成情况,传统的办公方式是做一份表格模板,让各个部门的负责人填写,最后发送给主管领导。现在有了云办公平台,各部门负责人可以直接带一份文档上填写本部门成员的业绩完成情况,填写之后自动汇总,主管领导也可以随时查看,效率大大提升了。

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