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随着社会经济的高速发展,每个企业都少不了报销这一重要环节。但是你真的了解报销的那些规范吗?要知道企业的员工费用报销往往基本上可以涵盖“吃住行”所有方面了。费用管理接下来我们就来看看员工差旅费报销比较典型的几个问题吧。
首先是差旅费的报销范围。会计人员大概都能感觉到差旅费报销有些与众不同,差别在于差旅费报销单的样式会单独设计,差旅费报销单的信息很写实,需要详细填写行程与费用明细。
差旅费可报销的内容一般包括:①长途交通费;②市内交通费;③住宿费;④餐费;⑤杂费;⑥出差补贴(无票据,现金发放)。除了交通工具的选乘有标准,《差旅费报销制度》还会约定员工住宿的标准。
其次是出差补贴如何报销。员工出差一般都会按天数计算出差补贴。出差天数怎么算呢?不同公司有不同的算法。举几个例子,有的是算头不算尾或算尾不算头,这是多数公司采用的算法;也有头尾都算,这是对员工最有利的算法;还有的是根据出行与返回的时间点判断,如出行为12点以前,算作1天,如返回为12点以后,算作1天。出差补贴如何报销,过去是出差一天补助现金若干,直接计入差旅费中报销即可。现在部分省市如不能提供发p,出差补贴一律要并入当月工资计征个人所得税。
第三,还存在着一些容易混淆在差旅费中的其他费用。差旅费有个显著特征,大都会有异地往返的机票、火车票等。要注意了,并非有机票、火车票的异地出行都能作差旅费报销。这涉及到六种情形,不同情形当记录于不同科目。比如员工因工作原因发生的交通费,在差旅费科目报销;而因业务往来,客户人员在单位报销的交通费作为业务招待费报销,具体的要根据公司规定来看。
看到这里,关于差旅费报销你还有其他疑问吗?
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