文档管理工具，就选石墨文档

ningxueqin

　现在电脑办公越来越普遍，所以电脑上的文件越来越多。不方便查询，并且存储起来也没有统一的方式，杂乱无章。对于存储在OFFICE、PDF等文件内容，也不能从海量的资料中精准查找所需文件。正是需要一个“文档管理工具”发挥作用，因此石墨文档建立了这一功能。

　　


　　“文件管理工具”是什么？
　　文件管理工具是操作系统的五大功能之一，主要涉及文件的逻辑和物理组织、目录的结构和管理。所谓文件管理，是操作系统中文件管理所需的一组软件、被管理的文件和一些数据结构的总称（是操作系统中负责存取和管理文件信息的机构）。从系统角度看，文件系统负责组织、分配和回收文件内存的存储空间，负责文件的存储、检索、共享和保护。主要从文件名的角度来实现文件的存取和保存。文件系统的用户知道所需文件的文件名，可以访问文件中的信息，并知道文件存储在何处。
　　石墨文档的“文件管理工具”有哪些优点？
　　石墨文档数据安全可控，文件管理器是一种功能强大的文件管理工具，可以对文件夹进行管理。除了几个常见的功能，如复制，剪切，移动，删除，创建和搜索，石墨文件的“文件管理工具”。支持多页签、权限、文件管理打开、列表图标两种显石墨式，拖动文件、多页签文件拖动、文件库、压缩/解压、隐藏以“.”开头的文件，有应用管理工具。与其他软件工具不同，石墨文档自动存储在云中，以避免数据丢失带来的业务风险。系统自动保存文档的编辑历史，可随时跟踪，一键可用于任何历史版本。内部知识库易于查找、共享和高效。支持按文档标题和内容搜索，方便查找所需文档。根据内部组织结构，实现对文件的层次和权限的管理。
　　现在电脑编辑非常普遍，有一款能够快速查找文件、安全保存、有秩序进行归纳的文档管理工具是非常重要的。石墨文档很好地解决了这一点，使用石墨文档文件管理器不仅能够提高工作效率，而且也大大节省了工作人员的时间。也有利于我们从庞大的资料中迅速找出我们所需要的资料。而且安全性也很高，不用担心写完忘记保存的问题。对于快节奏的企业来说，时间就是生命，用同样的时间做几件事这是最好不过的。使用石墨文档管理工具是不错的选择。